在參加了緊張刺激的高考之後,都會被高中所在學校通知返校拿取自己的學籍檔案,並且嚴禁私自拆開封條,我相信很多同學們都對那個粘了封條的黃色信封裡的東西感興趣,但是卻礙於不能私自拆開,導致心痒痒。
那麼檔案究竟是什麼呢?
曾經採訪過的一位同學,目前已經畢業,告訴我:「從小學開始就知道學籍檔案的存在,卻不知道學籍檔案究竟是個什麼東西,直到大學幫輔導員整理班上同學檔案時才知道,原來就是自己在校就讀所錄入的個人信息,以及在校時的一些獲獎情況。」
一般情況下,同學們將學籍檔案在大一開學時轉交給所在院校,畢業之後又從學校轉交到所在單位。但一些公司不具備檔案管理的資格,因此學籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。
本科生可存放在省級人才市場,專科存放於市級人才市場交流中心,師範類畢業生就會專門存放在教育主管部門,一般在教育局。也可由畢業生自己聯繫人才市場,把檔案轉過去保管。這裡的學籍檔案保管每年需要交納相應的保管費。
大部分人因為不知道學籍檔案的作用,因此在大學畢業後對學籍檔案隨意處置,認為丟了就丟了,卻不知學籍檔案伴隨終生,嚴重的甚至會影響以後的工作。
現在我們就來說一說學籍檔案的重要性:
1、辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間都是以個人檔案的記錄為依據。生活中,經常會有檔案遺失導致無法順利領取養老金的事發生。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金。檔案伴其一生,特別是事業單位、公務員、國企單位。如果沒有進行轉正定級,將無法評職稱和調動。
3、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些都需所屬人才市場開具相關證明。
既然學籍檔案這麼重要,以前也沒重視這個問題,現在已經不知道自己的檔案去哪兒了怎麼辦?
別擔心,學籍檔案丟失可以補辦,只是這個補辦的過程比較麻煩。
首先,我們需要本人到學校就業指導中心提交補辦畢業生檔案書面申請;
其次學生檔案應接受單位或人才市場出具的「未收到畢業生檔案」或「畢業生檔案遺失」的證明,並註明具體事項需要,加蓋公章;
最後,經學工部部長審核籤字後,憑以上材料領取《畢業生登記表》,本人據實填寫,原所在學院審核蓋章,憑教務處開具的《畢業證明》,到學校辦公室加蓋公章。
不僅是畢業生登記表和畢業證明,學生還需要到檔案室複印學籍卡和成績卡,並蓋公章,到招生辦公室補辦入學電子檔案,重新體檢,開具體檢表;
補辦各類獎學金、優秀學生幹部(團員)審批表等開具證明;到組織部補辦組織檔案材料;並回到原畢業高中補辦《入學前檔案》;最後補辦報到證。
以上便是我們補辦學籍需要用到的材料,最後整理檔案,將以上材料補辦後,交於所在高校學院審核,並裝檔、密封、蓋學校公章。
學工部就業指導中心將負責補辦的畢業生檔案轉遞至學生檔案接收單位或原籍人才市場。
學籍檔案是我們在校期間的重要見證,以及以後未來工作評定職稱和工作調動所需,因此不要再覺得學籍檔案畢業之後就和我們沒有干係了,如果丟了想要找回來,按照以上的流程,費時又費力,請留意自己的學籍檔案流向,不要再需要的時候又去折騰。