畢業的時候，大部分同學忙著找工作、忙著考研考公務員，甚少有時間想想自己的檔案問題。即使想了，也覺得檔案是個可有可無的東西，並不重要，因此也不會對此有多上心。
等過後需要用到的時候才發現檔案早就不知身在何處？想要查找也不知從哪裡找起？
首先如果發現檔案丟了就從畢業時的線索找起。畢業時，檔案的去處一般有這麼幾個地方：
1.留在學校。畢業時檔案沒有調走保存在學校的，一般學校會保管兩年。兩年後，檔案有可能繼續放在學校，也可能被學校退回到學生原籍所在地的人事局。畢業時檔案留在學校的可以按照這個思路查找。年內，可以回學校查找。
2.畢業時考取了研究生、公務員或者事業單位的同學，考研成功的學生檔案會被寄往研究生院校。公務員、國企、央企、事業編制的學生檔案一般會被寄往單位。這類同學直接去學校或者單位人事部門去查找就可以。
3.畢業後就職普通公司的，檔案一般被寄送到單位所在區市的人才市場。找一下畢業時發的報到證就可以知道檔案的具體派送地址。
4.畢業時既沒有找到工作也沒有辦理檔案留校的，檔案則被派送會戶籍地所在的人事局。
畢業時檔案一般有這麼四個去處。如果按照這些線索都沒有找到檔案，或者確定在某個環節丟失，那就需要補辦檔案。
補辦檔案，先在單位開具帶有人力部門或公司公章的介紹信（遺失證明），沒有單位的話需要到派出所開具。
學校部分辦完後，需要補辦職工部分，包括相關工作經歷，入職、離職證明等然後需要單位蓋章。
補辦人事檔案不必每項證明都補，只需撿重要的資料、文件補辦即可。檔案查找尤其檔案補辦，普通人辦起來經常一頭霧水，無從下手，可以尋找專門的人事機構代為辦理。