Excel函數學習3:CHOOSE函數

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這個函數基於數字從列表項中選擇，屬於查找與引用類別。在大多數情況下，使用不同的函數如INDEX和MATCH或VLOOKUP會更好。（譯者註：但該函數也有自已的優勢）

下面我們介紹CHOOSE函數的相關使用和示例，看看它能做什麼，有什麼缺點。

 

CHOOSE函數基於索引數字從列表中返回值。

 

在什麼情形下使用CHOOSE函數?

CHOOSE函數可以從列表中返回指定的編號項，諸如：

對於月份號，返回財務季度編號

基於開始日期計算下一個周一

對於商店編號，顯示銷售總額

CHOOSE函數語法

CHOOSE函數語法如下：

 

CHOOSE函數陷阱

在Excel 2003及更早的版本中，CHOOSE函數限於1至29之間的數字。在工作表中放置而不是直接在公式中輸入查找列表通常易於管理。使用VLOOKUP函數或MATCH函數，可以引用工作表列表。

 

示例1：與月份號相對應的財務季度

對於使用簡單的數字列表作為值，CHOOSE函數能夠處理得很好。例如，如果單元格B2中包含月份號，那麼CHOOSE公式可以計算該月份相對應的財務季度。在下面展示的例子中，財務季度於7月開始。

在公式中列出了12個值，代表從1至12的月份。財務季度開始於7月，因此7、8、9位於1季度。在下表中，可以看到每個月份號之下的財務季度。

對於CHOOSE函數，輸入每月相對應的季度值，順序如上表所示。在對於CHOOSE函數的值列表中，代表七月、八月和九月的項目7、8、9，值為1。

=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)

在單元格C2中輸入月份號，在單元格中顯示通過CHOOSE函數計算的財務季度。

 

 

示例2: 計算下一個周一的日期

CHOOSE函數可以與其他函數相組合，例如WEEKDAY函數，來計算將來的日期。例如，如果你們每周一晚在俱樂部碰面，你可以基於今天的日期來找到下一個星期一的日期。

在下表中，你可以看到對於每天的工作日編號。在列H中，可以看到每個工作日相對於下一個星期一的天數。在星期日，需要加1天。如果是星期一，到下周一有7天，如此類推。

單元格C2中是當前的日期，單元格C3中的公式使用WEEKDAY和CHOOSE函數來計算下一個周一。

=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)

 

 

示例3: 顯示所選商店的銷售總額

你可以在公式中和其他函數（例如SUM函數）一起使用CHOOSE函數。本例中，通過在CHOOSE函數中輸入數字和列出了每個商店銷售總額的單元格區域，能夠獲取指定商店的銷售總額。

本例在單元格C2中輸入了商店編號（101、102或103）。要獲取index_number值1、2或3代替101、102或103，可以使用公式： C2-100

每個商店的銷售數存儲在單獨的列中，如下圖所示。

 

在SUM函數裡面，首先求CHOOSE函數的值，並為SUM函數返回所選商店的正確的區域。

=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))

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