2019年起,臨時工到底要不要繳社保?今天統一回復!

2020-12-12 財務第一教室


新社保自出臺就一直備受關注,但是很多事情,好像各位小夥伴一直都不是很清楚,很多人對於社保繳納這件事一直有疑惑。


經常有人問小編,如果公司要聘請臨時工,需要籤訂合同嗎?籤幾個月算是臨時工呢?企業臨時工工資如何入帳?要不要繳納社保?




首先,要糾正一下,臨時工這個稱呼是不準確的


我國其實沒有臨時工的稱呼,我們常規理解的臨時工應該是指用工時間比較短。


今天小編就和大家一起來細說「臨時工」社保繳納那些事兒!


什麼是臨時工?

法律角度根本沒這個說法!



由於種種原因,很多公司都要需要聘請臨時工、季節工、實習生等。


一、什麼是臨時工?



臨時工是指具有固定工作崗位,參加單位的考勤、服從單位的規章制度管理,臨時性招用的人員。


臨時招聘的工人,與正式工相對。臨時工就是暫時在單位工作的,一般任職期限不超過一年,也有至期延續可能,但要有雙方達成共識的前提。


關鍵詞:工作崗位固定(只是人員長期流動)


比如:保安、保潔人員


二、從法律角度來說,現在沒有臨時工這一種說法了!


(圖片來源:青島12333)


目前我們主要是分為全日制員工以及非全日制員工兩種。而這兩種員工確實是存在著區別:


1. 全日制員工


全日制員工是指公司或者企業是應該跟員工籤訂勞動合同的,並且全日制員工是可以有試用期的。


而全日制員工最後重要的一點就是在勞動合同裡面,應該非常清楚的表達出要為員工繳納五險一金的。而且對於全日制員工,在工資發放方面也是有要求的除了按月發放之外,加班費以及帶薪年假也是必須要有的。


2. 非全日制員工


對於非全日制員工來說,公司是可以不用跟他們籤訂勞動合同的,只需要有口頭協議即可。這樣自然也不用為員工購買五險一金。


臨時工到底要不要繳納社保?

分情況討論!



之前中央印發的《深化黨和國家機構改革方案》引起了大家廣泛的關注,其中第46條「為提高社會保險資金徵管效率,將基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費等各項社會保險費交由稅務部門統一徵收」更是引起了強烈的討論。


社保由稅務部門統一徵收,對社保繳納的稽查就更加嚴格了,那麼臨時工怎麼辦?臨時工是否也一定要為其繳納社保呢?接下來,就帶著大家一起來看一看。


臨時工主要有以下4種情形:




1與臨時工存在聘用關係,雙方存在實際僱傭關係


若臨時工與企業:

1.存在實際僱傭關係籤訂了勞動合同;

2.按月定期支付報酬。


企業需要按照「工資薪金」給臨時工發放報酬,同時需要幫臨時工代扣代繳社保以及個稅。


舉例來說:

公司的保潔、保安人員,雖然這個崗位人員變動性很大,但是如果公司平時就固定存在這個崗位,並且員工參加單位的考勤、服從單位的規章制度管理,那麼這種情況就屬於存在實際僱傭關係並且有一定連續性,應該按照工資薪金處理,並且需要給這些員工繳納社保,當然如果這些員工已經其他單位交過一份了,就不需要再重複交納。


帳務處理:

借:應付職工薪酬-工資

貸:銀行存款

應交稅費-個人所得稅


政策依據:

《企業所得稅法實施條例》第三十四條規定,企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受僱員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,應作為工資薪金,準予在稅前扣除。企業僱傭季節工、臨時工、實習生、返聘離退休人員以及接受外部勞務派遣用工,也屬於企業任職或者受僱員工範疇。



2與臨時工不存在聘用關係,臨時工提供勞務,不存在實際僱傭關係。


如果臨時工與企業:


1.不存在實際僱傭關係;

2.沒有與單位籤訂有期限的勞動合同;

3.只是提供偶爾或按次提供的勞務,並按次支付報酬。


這種情況就應該按照勞務費處理。


比如:

企業辦公室等房屋裝修,請來的粉刷工,油漆工,搬運貨物臨時找來的搬運工,企業一般是不會固定設置這些崗位,員工提供的也不是連續性的服務,這類員工提供勞務需要去稅局代開勞務發票,企業憑勞務發票入帳,個人所得稅按照勞務報酬所得計算繳納。


勞務費雖然也是人工費用,但是和工資薪酬分開。勞務費的金額是不作為福利費、職工教育經費和工會經費的基數的。


接受勞務的企業不需要為提供勞務的人提供社保。


這類員工提供勞務需要去稅局代開勞務發票,企業憑勞務發票入帳,個人所得稅按照勞務報酬所得計算繳納。


帳務處理:

借:管理費用-勞務費

貸:銀行存款


政策依據:

《社會保險法》第六十條第二款無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,可以直接向社會保險費徵收機構繳納社會保險費。



3被勞務派遣員工


被勞務派遣的員工的社保應該由誰繳納關鍵要看當初勞務派遣單位與用工單位勞務派遣合同是如何籤訂的。


如果合同中約定用工單位直接支付給勞務派遣單位勞務費,由勞務派遣單位支付給被派遣員工工資,並且繳納社保的,那麼該情形下用工單位與被勞務派遣的員工不存在實際僱傭關係,也不需要承擔社保,並且如果被派遣員工在用工單位因工作遭受事故傷害的,應該由勞務派遣單位應當依法申請工傷認定,用工單位可以一旁協助。主要由勞務派遣單位承擔工傷保險責任,可以和用工單位協商賠償事項。





政策依據:




《勞動合同法》第五十九條勞務派遣單位派遣勞動者應當與接受以勞務派遣形式用工的單位(以下稱用工單位)訂立勞務派遣協議。勞務派遣協議應當約定派遣崗位和人員數量、派遣期限、勞動報酬和社會保險費的數額與支付方式以及違反協議的責任。




4退休返聘的員工


退休人員返聘分兩種情況:



1、再任職取得的收入,按「工資、薪金所得」繳納個人所得稅。




一、受僱人員與用人單位籤訂一年以上(含一年)勞動合同(協議),存在長期或連續的僱用與被僱用關係;

二、受僱人員因事假、病假、休假等原因不能正常出勤時,仍享受固定或基本工資收入;

三、受僱人員與單位其他正式職工享受同等福利、社保、培訓及其他待遇;

四、受僱人員的職務晉升、職稱評定等工作由用人單位負責組織。





同時滿足以上4個條件,則退休返聘人員的收入按「工資、薪金所得」繳納個稅。


2、兼職取得的收入,按「勞務報酬」所得繳納個人所得稅。

如果達到法定退休年齡時已累計繳費至國家規定年限,退休後再任職是不需要再繳納社保。


所以無論是按照「工資薪金」還是「勞動報酬」,企業都不需要再考慮要為退休返聘員工繳納社保的。








政策依據:






《社會保險法》第二十七條規定:「參加職工基本醫療保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費達到國家規定年限的,退休後不再繳納基本醫療保險費,按照國家規定享受基本醫療保險待遇;未達到國家規定年限的,可以繳費至國家規定年限。


上述臨時工的幾種情形您都了解了麼?合理合法為臨時工繳納社保有助於降低企業的稅收風險,注重小問題,避免大風險




合理合法為臨時工繳納社保

有助於降低企業的稅收風險!


一、千萬別用這2種方式"規避"社保繳納,風險很大!




社保入稅一直困擾著一些社保繳納不規範的企業,2019年1月1日即將開啟新的繳納模式,對不規範的中小企業來說,又將是一大挑戰。


在社保入稅之前,總想找到一些應對的措施與策略,一些不乏「籌劃」方案應運而生。


企業千萬別挺而走險




(1)用「非全日制」代替「全日制」用工,規避社保,有風險!


業務描述:

企業在經營過程中,難免會用到一些流動性比較大的員工,如:保安、保潔、司機等,由於流動性大,部分企業難免會出現不願意為員工購買社保的情形。


2019年1月1日開始社保入稅,對於這種類型的員工,企業總想規避掉社保,有些企業想通過用「非全日制」代替流動性較大的「全日制」用工,來規避社保繳納,企業採用這種方式規避社保,也得注意風險。


風險分析:

1)從事非全日制工作的勞動者應當參加基本養老保險,原則上參照個體工商戶的參保辦法執行。 

2)從事非全日制工作的勞動者可以以個人身份參加基本醫療保險,並按照待遇水平與繳費水平相掛鈎的原則,享受相應的基本醫療保險待遇。

3)用人單位應當按照國家有關規定為建立勞動關係的非全日制勞動者繳納工傷保險費。


通過對勞社部發﹝2003﹞12號文相關規定的分析,我們不難發現,非全日制員工,並非不要繳保險,至少得繳納「工傷保險」,當然這需要符合「非全日制」用工條件。


如果將「全日制」員工按照「非全日制」用工處理,企業還會面臨員工向勞動部門投訴的風險。


(2)改變員工身份,讓「正式員工」變成「臨時工」,有風險!


業務描述:

一些特殊的行業,在用工模式上,難免會出現流動性大、成本高、技術低等現象,如:酒店業的保潔人員、餐飲行業的服務人員、物業公司的保潔人員等,對於這些特殊人員,部分企業難免也有些不願意為員工購買社保,想通過臨時工來規避社保繳納,企業採用這種方式規避社保,也得注意風險。


風險分析:

根據勞辦發[1996]238號文第一條規定,關於是否還保留「臨時工」的提法問題。《勞動法》施行後,所有用人單位與職工全面實行勞動合同制度,各類職工在用人單位享有的權利是平等的。


因此,過去意義上相對於正式工而言的臨時工名稱已經不復存在。用人單位如在臨時性崗位上用工,應當與勞動者籤訂勞動合同並依法為其建立各種社會保險,使其享有有關的福利待遇,但在勞動合同期限上可以有所區別。


所以說,想通過臨時工來規避社保,幾乎也是沒有可能。


二、給會計人的2點提醒!


1.現在已經沒有了臨時工和正式工之分,只有全日制和非全日制、完成一定工作任務用工之分,除非全日制工(也就是小時工)不用為其繳納社會保險以外,其它用工形單位依法都要為勞動者繳納社會保險,並保證享受勞動合同法規定的其它待遇。



2.我國《勞動合同法》第三十八條規定,用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者可以解除勞動合同;




第四十六條規定,勞動者依照本法第三十八條規定解除勞動合同的,用人單位應當向勞動者支付經濟補償。


用人單位不能簡單地認為,凡是勞動者提出辭職的,就不用支付經濟補償金





「臨時工」如何繳納社保?

看看這12個問題就知道了


要點1、用人單位應當按照國家有關規定為建立勞動關係的非全日制勞動者繳納工傷保險費。



要點2、在非全日制用工勞動關係中,用人單位只有為勞動者繳納工傷保險費的義務,而沒有為勞動者繳納醫療保險、生育保險、養老保險等其他社會保險費用的義務。



要點3、非全日制從業人員的養老保險等,並不是企業的強制性義務,可以由從業者個人繳納基本養老保險等。



要點4、非全日制用工,用人單位也必須以貨幣形式向勞動者定時支付工資,支付工資的周期最長不得超過十五日。



要點5、非全日制用工雙方當事人既可以訂立書面協議,也可以口頭協議。



要點6、從事非全日制工作的勞動者發生工傷,依法享受工傷保險待遇。



要點7、從事非全日制用工的勞動者,可以與一個或者一個以上用人單位訂立勞動合同。但是,後訂立的勞動合同不得影響先訂立的勞動合同的履行。



要點8、非全日制用工的工作時間一般為每天四小時,每周工作時間不超過二十四小時,這與全日制用工實行每天工作不超過八小時,每周不超過四十小時的工時制度是不同的。



要點9、根據《勞動合同法》的規定,非全日制用工勞動合同中不得約定試用期。



要點10、公司聘用非全日制用工照樣需要申報工資個稅。



要點11、非全日制用工對計酬方式、工作時間、協議籤訂、試用期、終止用工的方式等與傳統全日制用工存在較大差別。




要點12、非全日制用工雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,用人單位不向勞動者支付經濟補償。雙方約定了違約責任的,按照約定承擔賠償責任;



來源:大白學會計、昌堯講稅、青島12333、億企贏、辦稅總動員、稅政第一線、郝老師說會計

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