我們在公司都經常列印,有時候可能節約就是一種習慣,我一直都會儘可能地用少點紙打出東西了。當然或許你們會說我扣,但是我又不是老闆,我只是覺得節約是一種美德,也是一種好的習慣,我們其實可以儘可能地用一些技巧方法,讓該列印的完全列印,而且有不失美觀!
那如何節約列印紙張呢?
第一種方法就是:減少一頁
其實我們可以通過一些方法讓我們列印的頁數減少一頁。但是文件排版又沒有問題,那麼到底該如何操作呢?
第一步:選擇【文件】-【選項】,在「Word選項」對話框中選擇【快速訪問工具欄】;
第二步:選擇「所有命令」選項,找到「減少一頁」添加至「自定義快速訪問工具欄」;
第三步:回到文檔,只需點擊該按鈕,就可以幫助我們減少一頁。這裡的減少一頁原理應該就是將字號縮小,是不會丟失任何內容哦!
老摳門的一種方法:一張紙列印多頁內容
其實在有些場景下,比如說我經常會列印文件,但是我自己對於文件已經再清楚不過了,所以我會選擇列印一個小字版,讓自己一時能夠找到即可!操作方法如下:
進入【文件】-【列印】,在最下方,有一個【每版列印1頁】,我們在這裡可以將其設為【每版列印2頁】,也就是將兩頁內容列印到一頁上面。
這裡提醒一下各位2頁為最佳了,如果設置成【每版列印3頁】或者更多頁,那麼文字內容也將會越小。
一種看起來不摳門的方法:縮小頁邊距
word文件在默認情況下,頁邊距都會佔據不少的空隙,甚至會感覺一張紙根本沒用到多少地方,所以如果沒有特殊格式的要求限制,建議還是將頁邊距設置小一點,這樣可以大大的節約用紙哦!
第一步:選擇「頁面布局」選項中的「頁邊距」,點擊「頁邊距」選項;
第二步:打開「頁面設置」對話框,設置頁邊距小一點,如上下左右的頁邊距分別為2,確定即可縮小頁邊距,節約列印用紙。
完全看不出的摳門方法:縮小行間距
很多情況下,特別是有一些字體,比如:微軟雅黑,這部分字體的行間距特別的稀鬆,都會佔用很多的空隙。我麼列印之後反而看起來不美觀,但是如果適當地縮短間距,不僅能夠節約用紙,還能使文件更加美觀
第一步:使用快捷鍵Ctrl+A全選所有文字,選擇「開始」選項卡中的「段落」,打開段落對話框;
第二步:在段落對話框中設置行距值為固定值,如20磅,確定即可通過縮小行間距的方法,節約列印用紙。