一些學校存在浪費紙張現象,節約用紙,該從哪些方面做起?

2020-08-27 戚老師說

偶然間,一些教師朋友談起學校裡列印用紙浪費的情況,大家有同感:不少學校都存在著列印用紙浪費現象。其實不只是學校,很多機關單位在紙張使用中可能都會存在浪費現象。

雖然說A4紙批量購買的話並不算太貴,但是對於學校來說,身教大於言傳,在教導學生環保低碳的同時,如果能做到節約用紙,將會更能起到示範作用。

用紙看似是小事,其實也能從細節上反映學校的管理文化和管理水平。


學校的紙張浪費有一些原因,仔細分析,針對原因採取相應的應對措施,浪費現象就會大為改觀:

1.列印用紙,需要制度約束。

很多學校,對於列印文件,缺乏相應的規定,比較隨意。

建議學校管理精細化,針對紙張的使用,最好有一個制度的約束。

比如,文件一般要雙面列印;規定常規文件的字號大小、頁邊距、行距等合理的規格,避免本來一頁紙能打完的內容,卻用了兩頁紙。

2.很多教師不會列印的常規操作,需要進行相應的培訓。

學校有很多老師並不怎麼會列印,他們有時央求別人幫忙,有時經常存在著錯誤操作、重複操作、誤操作任務不會取消等現象。對此,學校只需做一個簡單的培訓即可,做一個幾分鐘的操作錄屏視頻,就可以講得很清楚。老師的學習能力還是比較強的,看著視頻應該能學會操作,並逐漸熟練操作。

3.列印錯誤的紙張可以二次利用。

A4紙的質量很好,紙張厚實、硬挺,列印錯誤的紙張直接報廢有點可惜,可以嘗試再次利用。

比如,單面列印錯誤的,某些不太重要的文件,可以利用另一面;雙面列印都有錯的,也可以收集起來做考試卷的卷頭密封用紙等,從而實現再次利用。

4.積極倡導無紙化辦公。

當前網絡普及,手機高度智能化,這為無紙化辦公提供了極大的可能。

比如,每次考試的組織,學校都需要將考務安排印發給老師,其實,現在完全可以將電子文檔和圖片拍照發群。類似的通知、文件等,能在手機和電腦上方便查收的,就不必再列印紙質版。

5.學校行政管理層要以身作則,踐行節約。

對於行政管理層各辦公室的用紙量,後勤管理部門每月應該有一個大致的統計數值,可以不做獎懲,僅作為參考數據。

據研究資料,製造3000張A4紙需要一棵二十年的樹提供木纖維。此外,造紙過程中會消耗化學製劑、電能,會產生大量廢水,這些都會對本已脆弱的生態環境造成負擔。

6.教育行政管理部門應改革檔案管理方式,逐步將紙質檔案轉化為電子檔案。

每年,各學校都需要準備各項檔案材料,這也是學校列印用紙的主要使用項目。建議上級教育管理部門改革檔案管理方式,逐步減少紙質檔案的數量,將各項檔案材料逐漸轉化為電子檔案。

節約用紙,就是環保低碳。希望我們的學校、我們的老師,在教育教學的過程中,能以身踐行低碳環保的辦公方式,不要單純以一張紙沒有多少錢、花的是公家的錢等為藉口,造成紙張的使用浪費。

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