比起空白一片或者只有「附件是我的簡歷」一句話的郵件正文，喬布小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦！這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現自己的意向和優勢，並且留下良好的印象。
那麼，讓小編來告訴你在郵件寫作與發送過程中有哪些注意事項，並如何使郵件成為求職過程中的加分項。
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。「剛才忘添附件」一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之後遺忘。
標題放在正文之後填寫（因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒），格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照「申請的職位－姓名－職位要求的工作地點」的格式填寫。
收件人在確認郵件沒有疏漏後，最後填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。
更詳細的格式規範，可以參見別告訴我你會用E-mail投簡歷
在郵件的開頭，最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。
此部分內容有五個要素——四個W和一個H：
· Who（誰）——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人
· What（什麼）——描述清楚自己的需求或要求
· When（何時）——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如「儘快」。使用清晰的表達，如「x月xx日之前」
· Why（為什麼）——需要明確需求對於對方的重要性
· How（怎麼）——如果郵件內容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭，不可或缺的便是三方面信息：
· Who——我是誰
· What——我要做什麼
· Why——我為什麼是不可或缺的
簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點，每個重點之間邏輯清晰，沒有重複。
在描述複雜的事情時，可以將內容分成幾大塊，每塊下面分列小點，以重要性和緊急程度排序。對於不可遺漏的重點用黃色高亮標註。
切記不要通篇的大段文字，沒有分隔，沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。
更詳細的求職信寫作方法，可以參見怎樣寫好求職信？
郵件的內容固然重要，但細節的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點：
· 統一字體（中文常用宋體，英文常用Calibri）、字號、文字顏色
· 沒有錯別字和病句
· 英語的大小寫、單詞前後有空格
· 中英文標點不混用
這一部分也可以具體參考簡歷中的格式「小問題」
要記住一旦按下按鈕，發送的郵件便已無法挽回。因此，在發送之前，確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。
最後，可以按以下的列表檢查自己的郵件：
· 附件、標題添加
· 收件人無誤
· 條理、重點清晰明確
· 格式、標點統一
· 用語禮貌
到此為止，大家應該已經知道如何寫出一封好郵件了吧！當然除了郵件，附件中的簡歷才是決定成敗的關鍵。