工作曬出來,狀態跑起來 浙江推行公務員日誌式管理

2020-12-22 華夏經緯網

省人力社保廳窗口人員服務辦事群眾。

隨著2016年浙江省公務員招考開始,「公務員隊伍建設」又一次成為熱門話題。

「一張報、一杯茶,打開電腦上上網」,這是不少人眼中公務員的傳統形象。公務員隊伍中部分人存在的慵懶散現象,為社會所詬病。

黨的十八大以來,從嚴管理幹部成為新常態。浙江省以加強公務員平時考核作為治庸之道,依法創新。作為浙江省公務員主管部門之一的省人力社保廳,2013年在省直機關中率先探索日誌式管理模式,倒逼公務員作風轉變,走出一條切實有效的治庸之路。

公務員日誌如何記?有怎樣的效果?日前,記者到省人力社保廳一探究竟。

小平臺,大功能

每天工作內容全公開

    4月27日上午8時20分,省社保中心參保登記科工作人員傅芳像往常一樣上班了。她到單位的第一件事,就是打開工作電腦,登錄省人力社保廳陽光政務工作平臺下的工作人員考核平臺,點擊「上班籤到」按鈕。

    與有些單位上班「按指紋」考勤一樣,這一操作,只能在單位自己的工作電腦上完成,別人無法幫忙。

    「如果忘記點擊,考核平臺的系統會自動認定為缺勤。如果遲到了,系統也一目了然。」傅芳笑言,一年多下來,從最初的有些強迫感到現在,在這個平臺裡的每一項操作,已成為一種習慣。

    上班籤到、下班籤退,只是這個考核平臺的一項考勤功能。而另一項重要的作用便是「記日誌」——工作人員把每天上班做了哪些工作簡潔明了地記錄在系統裡。這份日誌,不僅同科室的同事能看見,全廳所有的工作人員都能通過查詢看到。

    系統操作並不複雜。記者在考核平臺裡看到,記日誌的時間段分為上午、下午和晚上,工作人員可以在上面分別記錄該時間段的工作情況,以及工作完成時限。

    「記錄的東西並不需要太龐雜,只要儘量把自己做的主要工作記錄下來就可以,每天花不了多少時間。」省公務員局有關負責人告訴記者,系統每天會隨機抽查一名工作人員的工作日誌,掛到平臺首頁上,接受全廳所有工作人員的「檢閱」。

    記者看到,大家必須對這名被抽查工作人員的日誌進行點評打分,如果不點評,下班時將無法籤退。

考核平臺有著一定的強制性,卻也充滿人性化。工作中,免不了因事因病請假,甚至是忘記籤到、籤退的情況,這時該怎麼辦?

一張電子請假條就能幫到你。工作人員只要在系統裡填寫一張「請假條」,將請假原因或者是沒有籤到、籤退的原因寫上去,由分管領導批准後,就不再統計為缺勤而扣分。有一天,杭州連降暴雪,通行非常困難。廳裡趕緊給大家群發簡訊:「請注意安全,今天遲到不扣分。」

而對於出差無法參加考勤的工作人員來說,只需事先履行或事後補辦請假手續,系統就會按出勤處理。出差的類型還細分為公務活動和下基層調研。「這其實也有好處,你看,廳裡所有工作人員誰下基層多、下基層少,都很清楚。」在省公務員局工作人員的演示下,記者看到,從廳領導到普通工作人員,下基層調研的天數在系統裡標註得一目了然。

立規矩,正作風

幹得好才能寫得好

「整理2015年度全省社會化管理各地市申撥、撥付、預撥明細表並存檔;跟金華社保聯繫,核對2015年度社會化管理申撥明細;日常業務的受理和各類電話諮詢的答覆……」雖然到目前為止,傅芳還沒被隨機抽查到,但她的工作日誌依然記得十分仔細。

「我們的日誌全廳同事都能看到,大家互相監督著,這個壓力可不小。」傅芳坦言,剛開始不知道該記些什麼,總感覺窗口單位每天的工作都差不多,寫來寫去都是那幾樣。

不過,壓力還是給傅芳帶來了動力。她開始審視自己該如何更好地做好手頭的工作。

如今,每天工作時,傅芳都會認真思考,做一件事就在本子上隨手寫下來,一天工作結束後,將筆記整理填寫到網上。「如果不好好工作,想把這份日誌寫得漂漂亮亮也不太可能,畢竟身邊的人都看著呢,必須得實事求是。」傅芳笑著說,做得好日誌才能寫得好,才能經得起別人的檢驗,到年底還能根據自己的日誌回顧一年的工作,查漏補缺。

對省人力社保廳的工作人員來說,每天記工作日誌已成為「必修課」,在大部分人看來,記日誌花不了多長時間。可即便是這短短幾分鐘,在運行之初,依然給工作人員造成了一定「困擾」,個別人甚至產生了牴觸情緒。

省人力社保廳一位工作人員告訴記者,自己一開始很不適應,每天工作已經很忙了,無端又多出這麼一件事,感覺有點煩。

「剛開始,確實存在有人日誌漏填或應付了事的情況,但系統還是要堅持運作下去。」省人力社保廳人事處有關負責人告訴記者,他們在系統中運用日考勤、周記實、月對帳、季考評、年運用等方式對工作人員進行考核,每周回顧工作日誌,每月進行工作計劃對帳,每季度考評一次平時表現,每年度對考核結果進行綜合運用。「工作人員每天填寫的日誌,由所在處室領導審核,如果填寫不好,審核不通過要重新填寫。」該負責人說。

「日誌式管理,並非單純地只是要求大家填寫好日誌,而是通過這樣的方式促使大家提高工作效率,轉變工作作風。」省人力社保廳負責人說,慵懶散問題看似不大,卻關乎公務員隊伍形象,「過去,每個人幹多幹少,可能只有處室領導知道,主要領導和分管領導並不完全知情。現在推行日誌式管理,把大家每天的工作曬出來,誰也不敢再『磨洋工』了。」

    抓評比,重實效

    82家單位要網上考核

    前段時間,省人力社保廳人事處接到廳下屬一窗口單位負責人的電話——「工作人員日誌打分不理想,我們壓力實在太大啦!」

    原來,該單位在兩個星期裡,已有3名工作人員被隨機抽查了工作日誌。但是由於窗口單位每天接待群眾,做著同樣的工作,日誌記得相對簡單了一些,其他工作人員不了解情況,打分時「不留情面」。這麼一來,這位窗口單位負責人感到有點冤,怕考核因此不過關。廳人事處知道後,做了調查,發現情況屬實,也表示會在最終考核排名時,將這個因素考慮進去。

    今年初,浙江省出臺《浙江省公務員平時考核辦法》,《辦法》明確規定,採用日誌式記實方式,實行日誌式管理,由公務員每日(周)及時如實地記錄平時工作情況,並實事求是地進行自我評價。

    平時考核可以月或季為周期開展,主管領導每周(月)對分管公務員上周(月)的工作記實情況進行審核,並根據公務員出勤、工作記實情況和日常表現,客觀公正地對所分管的公務員作出評鑑,確定平時考核結果。

    作為較早實行公務員日誌式管理的單位,省人力社保廳也一直在探索如何將日誌式管理融入平時考核。據了解,省人力社保廳將對結果運用作進一步研究,特別是在幹部提拔使用、人力資源優化配置等方面的運用。

    如今,省直機關已經實現日誌式管理覆蓋,具備條件的82家單位實施了網上考核。今年底,公務員平時考核將實現市縣鄉機關全覆蓋。

來源: 浙江在線    作者: 方力    轉自:新華網

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