作者:蘇佬師
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《315晚會》是考驗一個企業公關能力的活動,也是廣告、公關狗們的「渡劫日」。這一夜,幾家歡喜幾家愁,有人歡天喜地敲鑼打鼓,熱鬧整宿;也有人罵爹罵娘懷疑人生,一夜難眠。
面對315,面對有可能因上榜帶來的危機公關,或者說在日常運營中出現的輿論危機,網上已經有各種分析、各種方法指導,但一般都是說理論,不易理解。
今天,蘇佬師用「二柱子賣西瓜」的故事,跟你說說315危機公關的那些事。
有天早上,菜市場門口公告牌上赫然大字寫著「痛批二柱子西瓜」,引發人群圍觀,輿論危機一觸即發。
二柱子看到後心急火燎,四脖子汗流。
別著急,在採取行動之前,先要搞明白為啥會上榜。
什麼是原則?
西瓜沒打激素、健康好吃。產品符合國家標準,宣傳和你的產品對得上,這就是原則的底線。
道歉之前先說下回應速度,公關行業有一條著名的法則叫「黃金24小時」法則,講危機爆發後,需要在最寶貴的24小時內回應、壓制,避免輿論發酵,一發不可收拾。
因為時間越長,產生的二次及多次傳播就越多。
饑渴的信息受眾嗷嗷待哺,急需猛料來填充匱乏的生活,而民間以訛傳訛的能力從來都沒讓人失望過。
今天說西瓜打了激素,明天就敢說二柱子被老婆綠了……本來可以一句話解釋清的事情,越到後邊,越說不清楚。
當然,這是有線電視時期的說法,在移動網際網路時代,已經等不及24小時,所以業內又提出「黃金4小時」法則。
OK,無論回應快還是慢,第一件事要做的不是解釋,而是——道歉!道歉!道歉!
要毫不猶豫地先認錯,如果是自身原因,就要表明會徹查到底、嚴懲不貸;若不是自身原因,也要先聲明對社會造成負面影響感到抱歉。
因為說到底,危機公關本質上是在管理公眾的情緒。
爆出負面新聞不是危機,危機是由於公眾對你做錯事產生的憤怒,這種憤怒是情緒上的,不一定是基於事實。
就像和女朋友相處一樣,矛盾出現的時候,她會首先預設你犯了錯,本來就持著一種拿皮鞭抽你屁股的心態,就是想按著你脖子低頭認錯。
你要解釋嗎?
不,千萬不要解釋。
無論是誰的錯誤,都先認錯。
因為首先要讓她看到態度,如果你強硬著跟女朋友解釋真相、講道理,佔據了上風,她也會反過來喊一句:「你敢吼我!你是不是不愛我了!」這一句話反客為主,直接上升到政治方向層面。
儘管是她的錯,不過你以後的日子就不好過了。
事件不重要,人們對事件關注的情緒超過了真相本身,這在當今有一個時髦概念叫「真相衰退」。
和女朋友相處的時候,你好好感受一下。
所以二柱子看到公告後,首先要做的是向現場買菜的大爺大媽們道歉,之後再根據公告內容採取下一步行動。
我們假設公告上的內容為「二柱子賣西瓜缺斤少兩」,以此來展開應對方案。
首先,道歉要真誠,不要存在一絲僥倖、不滿、假裝不知情、事不關己。
你的任何小瑕疵,在公眾那裡會放大一萬倍。
之後,要進行以下一系列動作:
專業的公關團隊,在事件未發生之前就會準備相應的應急方案,以備不時之需。
比如,在「缺斤少兩」這件事上,可以準備的方案有:
臨時工(這個你可以經常看到);
稱壞了,時間長已經不準了;
一時疏忽看走眼了;
除此之外,對於其他可能會發生的問題,也要準備相應預案。
輿論危機產生的時候,面對的不僅公眾,還有公司內部人員、政府、行業協會、媒體、社會其他組織等。
面對不同群體,溝通的側重點也是不一樣的:
對內要給員工打雞血、整頓管理、喊口號;(以後都看準了稱!要做到保質保量的服務!能多給五兩,絕不少給半斤!)
對政府要表明自身的社會責任,以及如何承擔這個責任;(村長啊,我在咱村的人品誰不知道!全村就屬我老實,西瓜又大又甜不打激素,就是想帶動咱村經濟啊!)
對行業協會要說加強自我管理,提高行業水準;(咱都是賣菜、賣水果的,都要講點自覺,服務好街坊,別讓人瞧不起咱賣菜的!)
對媒體要認錯,歡迎大家來監督;(二大爺,我錯了!稱壞了當時不知道,這樣,明兒我上家給您送一個,不要錢。以後要再有這樣的事兒,您就言語我一聲,免得我再犯錯!)
下次再有這樣的事情,你對照看看,是不是這樣的?
事情的真正原因可能有很多種,但是在對外傳播的時候要做到統一。這就要求企業自身上到經理董事長,下到店員經銷商,都用一套說辭。
避免這個說「稱壞了」,那個說「是臨時工」,還有人說「是老婆做頭髮去了,二柱子著急上火看走眼了」……
相應例子可自行搜索「霸王防脫的老總為何謝頂?」看老闆、電商客服、媒體回應都是怎麼說的。
口徑不統一,給公眾的印象就是企業內部管理混亂,問題很多。所以,口徑統一(標紅加粗)非常重要。
把你的聲音放出去,最重要的溝通對象是媒體,這個不需多說。
找到村長村支書、愛在街坊傳閒話的李嬸兒、菜市場公告牌負責人,讓他們替你說好話。
當然,他們為什麼會替你說好話?
這個原因你懂的,這就是赤裸裸的市場運行規則。
認錯、找到原因後,最後重要的是給出解決方案。
不要說自己也沒想到會有這麼一回事兒,把自己當做幼小、無助、蒙在鼓裡的受害人。
反面例子可以看包貝爾婚禮鬧伴娘後,包貝爾的回應。
如果你還想繼續做生意,要給出明確的解決辦法,以防再次發生:
首先對受損的消費者給予補償;
稱壞了,全面換新買質量好的稱;
臨時工已辭退,以後要提高用人標準;
一時馬虎,今後加強管理,自我監督;
說明行動也是表明態度的一種,重拾消費者對你的信心。
若這次事件能平穩結束,就要想想其中最關鍵的因素是哪個,平時該如何做;如果處理非常困難,就要找到重要原因,平時要如何避免,這個不再多說。
以上,就是蘇佬師關於危機公關的工作、思考總結,希望對你有所幫助。
最後再說幾句:
所謂公關,不是要你耍小聰明、跟大眾鬥智鬥勇,或學行業潛規則、暗箱操作;人民的眼睛是雪亮的,市場是無情的,所有旁門左道、雕蟲小技,最終害的都是自己。
出問題了就老實認錯,認真解決,「人非聖賢孰能無過」,公眾可以給你改錯的機會;平時踏實做好自己的產品和服務,完美滿足你這部分消費者的需求。
這才是最根本的公關。
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