貨代小姐姐現在的煩惱是：客戶從各大電商平臺下單，一大堆包裹送到集運倉庫，不知道誰是誰的？倉庫工作人員每天忙得不知東南西北，要怎麼知道預報包裹在途中（沒送到集運倉庫）？預報包裹已經送到我們的集運倉庫？能不能做到一目了然？
集運出口主體流程：海外華人、留學生、寶媽、小白領等客戶在淘寶、阿里巴巴、京東、拼多多等電商平臺購買商品，包裹送到貨代公司的集運倉庫，貨代公司分箱合箱，或通過國際快遞；或通過海運等運輸方式送到海外客戶手中。金蟻雲集運系統在貨代公司這裡發揮重要作用：運單管理、會員管理、倉儲管理、財務管理、國家地質郵編管理、發貨渠道管理、成本管理、銷售統計圖表等等。
貨代公司如何從金蟻雲集運系統判斷預報包裹在途中（沒到集運倉庫）？
客戶在金蟻雲集運系統會員端預報包裹後，金蟻雲集運系統（後臺）會收到預報包裹信息，例如：入庫單號、收貨倉庫、重量（KG）、體積（長*寬*高）等信息。在後臺：「運單管理-包裹預報」欄，這裡的包裹都是沒有到集運倉庫的。包裹要麼沒有發出；要麼在發往集運倉庫的途中。全部會員的預報包裹信息都在「包裹預報」環節可以查看到。
貨代公司如何從金蟻雲集運系統判斷預報包裹已經入庫？
每一個會員在剛註冊時，金蟻雲集運系統自動生成唯一的收件標誌，由5個大寫字母組成；收件代號，由6個數字組成，數字和字母組合是方便包裹入庫、盤庫、出庫用的，避免漏單，串單。
集運倉庫工作人員使用無線巴槍或PDA等硬體設備掃描包裹上的入庫單號，系統自動識別出包裹是哪個會員的？發往哪個倉庫？等信息。入庫的包裹信息會自動到後臺「運單管理--倉儲管理」欄，集運倉庫收到預報包裹，稱重審核後，運單信息自動到「倉儲管理」入庫狀態，所有會員沒有提交打包發貨的包裹都可以在裡查看到。
貨代倉儲工作人員面對一大堆預報包裹怎麼辦？
首先，集運倉庫應該按國家地區或者功能劃分好區域。收到包裹後：直接上架；或者放到某區域直接發出。
Anna根據每天單量給出三種入庫方案供大家參考。
方案一：無線巴槍 + 電腦
集運倉庫工作人員一手操作無線巴槍，一手操作電腦，因電腦的位置是固定的，工作區域有限制，工作效率一般。單量小，對倉庫經濟投入不高，可以使用此設備。
方案二：手持終端（PDA）
手持終端俗稱PDA。造型小巧玲瓏，工業型機身，在斷電、沒有WIFI、沒有光線的狀態下可以完成工作，自帶雷射頭。倉庫工作人員可以隨身攜帶。PDA帶操作桌面：入庫、盤庫、出庫的首選。建議：每天單量超過100票使用此設備。集運倉庫有1000平方米使用10部PDA。
方案三：快手+工業級攝像頭
快手是一種中高端入庫設備，能快速掃描入庫稱重，工業級攝像頭能準確快速的測試包裹的體積（長*寬*高）。相對於前兩種方案，方案三的硬體設造價高，適用於中小包裹。工作效率高，建議：每天單量在1000票以上可以使用此設備。