悼詞有兩種，一種是專指在追悼會上宣讀的、對死者表示敬意與哀思的專用文。可理解為追悼會上專用的致辭、講話、演講稿。
另一種是指所有向死者表示哀悼、紀念、緬懷、敬意的悼念性文章。
這裡主要討論狹義悼詞。
悼詞應當是事先準備好的，尤其對於有一定社會地位的人士和比較講究的人家。但是中國人忌諱談論死亡，尤其是病人病重期間，因此，實際情況是大多數悼詞是逝者已然駕鶴西去後的急就章。這時候治喪事務千頭萬緒，一般人家能分出精力來安排人手專門命制悼詞就不錯了。
所以儘管悼詞是一個人一生的結語，但大多數悼詞是倉促行文，書寫的質量可想而知，想來多多少少有些遺憾。
悼詞其實不難寫，分三部分：標題、正文、結尾。
一、標題
簡單的寫法，直接用「悼詞」或「***同志悼詞」或「沉痛悼念***同志」等就可以。
其實更好的寫法是加上副標題，例如：你是一座山——在父親葬禮上的致辭。
這裡有個問題，致悼詞不是隨隨便便誰都可以的。最好是一位與逝者關係密切、德高望重的老領導、長輩。這一點最好在標題上體現出來。配偶、晚輩、兒孫、學生也可以致悼詞，最好也體現在標題裡，如「悼念我的父親」「懷念我的老師***教授」等等。
二、正文
正文起始句一定是表明逝者身份、宣示逝世的話。
如：2020年4月4日*時**分，**公司**分公司**總經理***同志因病醫治無效，與世長辭。享年**歲。
這一句簡單的話有兩點需要注意：
一是去世時間一定要精確到分鐘。
二是逝者的身份一定要表達準確。有的國家幹部去世，單位會給逝者追加一級或半級以告慰逝者，悼詞中要用這個追加、追贈的稱謂。
此外，有時候我們還會給逝者身份之後加上蓋棺定論之類的評語。如「**公司**分公司**總經理、**公司**分公司創始人、教授級高級工程師***同志」「**大學一級教授、國家優秀教師、教育家***先生」等等。這樣的評語一定不能大意，這關乎一個人一生的評價和地位，一定要與相關領導、家屬確認並得到認可。還有的逝者，頭銜、榮譽眾多，那麼一般用級別最高的或者逝者生前最常用的，最在乎的頭銜。
正文接下來要介紹逝者的生平和主要成就。這一部分的撰寫主要分兩種情況。
如果是單位領導致悼詞，這裡主要寫工作業績和成就，一般從哪一年參加工作算起，敘述其工作的關鍵時間節點和主要成就。如：
**同志19**年參加工作，在**公司（**集團前身）擔任**，後歷任**、**職務，在**公司期間，**同志虛心學習，艱苦創業，取得了**的巨大進步，於19**年獲得了全公司嘉獎；19**年，**同志受總公司指派，擔任了**臨時工作小組組長，為了做好**工作，**同志調查研究，身先士卒，創新性提出了**工作法，帶領團隊一舉破除了**困難，為公司獲取了**萬元盈利。20**年，**同志調任**分公司，歷任副總經理、總經理。云云
接下來一段，從德能績三方面講述逝者的工作成就、主要貢獻和品德情懷。如：
講業績與貢獻：**同志工作業績突出，在擔任**職務期間，創造性提出了**方案，產生了**影響，為公司發展做出了**貢獻。
講個人品德情懷：**同志虛懷若谷，為人坦蕩，……。
講個人性格修養：**同志精於書法，尤擅隸書，系**市書協常務副會長，……。
上述寫完後一定要一兩句話總評。如：「***同志無愧於一名忠誠的共產黨員」「**同志是一位好領導、好朋友、好老師」之類。
需要注意的是，評價用語一定要謹慎，歌功頌德的話最好請與逝者關係密切的領導、同事、學生、親屬過過目，講究的單位還會開座談會專門商討。落筆一般要適度拔高，但不能太過，一定要有事實依據，這也是對逝者的尊重。
這一部分還有一種常見的寫法，針對是以親屬的身份給逝者致悼詞的情況，例如兒子悼念去世的父母。我們普通人可能一生沒多少成就，這種情況撰寫的重點可放在悼念之情上。如：
父親是一個勇者，寫一段；父親是一位智者，寫一段；父親是一位仁者，寫一段。
母親是一個善良的人，寫一段；母親是一個勤勞的人，寫一段；最難忘卻的是母親對我們子女的慈愛和奉獻，寫一段。
可能有人覺得這麼寫很土。其實這才是悼詞的滾滾洪流。逝者為誰而逝，生者因何紀念逝者。想明白了，就不難理解了。這種寫法最忌諱就是華麗的修辭，最好用樸實的語言記述親人在世的點滴，親人生前讓人懷念的片段，進而讓聽者從這些點滴裡思索生的意義。
三、結尾
結尾處一定要表達對死者逝世的惋惜和紀念。如果是單位行文，還可加上向逝者學習、勉勵後人的話。「***同志永垂不朽」「**同志安息吧」「**同志一路走好」「願**在另一個世界得以安息」「**，我們永遠懷念您！」等等是常用語。
最後還得囉嗦幾句：
1.注意區分悼詞和訃告。悼詞是紀念用文，訃告是報喪用文。悼詞與演講稿、致辭相近，訃告與公告相近。悼詞對逝者描述詳盡，訃告一般對逝者的描述比較簡略。
2.悼詞總體篇幅要長短適宜。跟其他的講話、致辭不同，悼詞要是太短，顯得不那麼認真莊重。尤其是以單位名義的致的悼詞，對逝者的介紹、評價要全面、準確，字數少了顯然不合適。而個人悼念親人，一生一世，點點滴滴，一頁紙顯然有點單薄。當然了，紙短情長，不排除個別文豪寫出類如「十年生死兩茫茫」之類痛徹心扉之辭，咱不抬這個槓。個人建議悼詞寫兩頁紙，1200字左右為宜。1200字，按照一般人的朗讀速度大概是6-8分鐘。稍微抑制不住感情，哽咽幾下就是10分鐘。
當然了，也不要太長，如果四頁紙2400字，讀完大概需要15-20分鐘。大家紀念一個人絕對不會是出於禮貌，也不宜使之出於禮貌。
3.悼詞的用詞用語一定要仔細推敲，因為這些語言涉及對一個人一生的評價，無論是出於禮儀還是出於尊重都應該認真斟酌一下，建議制定專人撰寫，寫完一定要請教親屬、領導、同事等等相關人員過目。
4.「睡個鬼，起來嗨」「死鬼，你倒是舒服了」這種悼詞，我個人持保留意見。
廣義的悼詞指所有向死者表示哀悼、緬懷與敬意的一切悼念性文章。中國語文中的祭文、憑弔文、誄辭都屬於此列。以愚之間，狹義的悼詞是應用文，廣義的悼詞是散文。限於篇幅，廣義悼詞今不討論。
最後，推薦幾篇悼詞，大家自行上網尋找學習。
1.在馬克思墓前的講話（恩格斯）
2.父親的愛，是一種很強悍、可靠堅實的愛——褚時健追悼會上的悼詞（褚一斌）
3.他一直是一名鬥士——李光耀國葬上的悼詞（李顯龍）
4.你是世界上最棒的父親——老布希葬禮上的悼詞（小布希）
5.在卡洛琳·巴爾大媽葬禮上的演說（威廉·福克納）
6.紀念白求恩同志——在白求恩追悼會上的演講（毛澤東）
7.為人民服務——在張思德追悼會上的演講（毛澤東）
8.在彭德懷同志追悼會上的悼詞（鄧小平）
（完）