作者:小北童鞋
來源:芒種學院(ID:lazy_info)
這兩天在後臺收到了非常多關於Excel排名的提問,各種稀奇古怪的條件應有盡有,例如:組內排名、中國式排名、加權排名、忽略空值排名等等。
放到具體的實際業務中,需求是這樣的,來看下你會幾個?
不同地區的銷售額,按照每個地區進行排名?
員工的信息被放到了多張表,如何統一排名?
如何進行中國式排名?
有多個排名因素,如何設置不同的排名權重?
...
上面這些排名你是不是都是手動實現的?而Excel裡能實現排名的函數有RANK/COUNT/SUMPRODUCT/COUNTIF/N等等非常多。
你是不是只會用RANK函數?
今天小北就給大家總結了 7 個場景下的Excel排名技巧,希望能幫到你呀~
這是Excel中最基礎的排名公式,使用了RANK函數,公式為:=RANK(B2,$B$2:$B$11),得到的結果如下:
RANK默認為降序排名,第 3 個參數輸入 1 表示升序排名,是最基礎的排名函數。
通用套路:=RANK(數值,需要排序的數據區域)
如果數據非常不巧,被放置到了多列上,又不想修改數據結構,例如下面的成績被放置到了多列:
其實很簡單,只需要將RANK的第2個參數利用()包裹起來所有的區域,並且區域按照逗號進行分割就行,公式如下:
看起來很複雜,其實是使用了絕對定位的原因導致的。
通用套路:=RANK(數值,(數據區域1,數據區域2,...))
如果某場考試存在缺考的成績,並且不需要將缺考的成績計入排名,操作其實也非常簡單,利用IF+RANK即可搞定。公式如下:
這樣缺考的同學就沒有排名了,因為RANK默認只會排名數值單元格,這樣就輕鬆完成需求。
作為你的上級,在你完成排名的時候,又讓你將缺考的人恢復排名並且統一設置成最後一名,這樣的需求不過分吧。
其實很簡單,利用IF+COUNT+RANK函數即可搞定,公式如下:
看著非常複雜,其實只是將「忽略缺考」的情況改成了COUNTIF函數,記憶也非常簡單。
所有部門/班級的成績全部被放到一張表中,Boss要你按照不同的分組將排名全部計算出來,一點也不過分。
這裡就會稍微複雜一點了,用到了SUMPRODUCT函數,RANK函數已經無能為力了,公式如下:
看著公式非常複雜,其實有套路可以總結,拆解成:
=SUMPRODUCT((分組區域=數值)*(數據區域>=數值))
這樣看是不是容易很多了呢?
如果這個時候想將排名切換成中國式排名,也就是同分同名的情況。
其實套路跟分組排名非常接近,用到了SUMP+COUNTIF函數,公式為:
套路理解:=SUMPRODUCT((數據區域>=數值)*(1/COUNTIF(數據區域,數據區域)))
如果評級有多個指標,並且每個指標有不同的權重如何計算排名呢?
例如:語文為1.2,數學為1.3,英語為0.8。可以得到如下的公式:
公式雖長,但是套路卻很簡單,通用套路:
=SUMPRODUCT(N(數據區域1*權重1+數據區域2*權重2+...>=數值1*權重1+數值2*權重2+...))
OK,關於「Excel排名大全技巧」的分享就到這裡了,如果你還有其他關於 Excel 的使用技巧,可以在文章下進行留言哦~
以上就是今天想給大家分享的內容,希望對大家有所幫助。如果覺得有用,記得點個「好看」哦~
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