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在我們使用Excel製作表格時,如果表格內容有較多重複時,我們可以製作一個下拉菜單,實現快速錄入功能。但後續問題:重複內容增加時,下拉菜單也要重新設置。其實對於很多小夥伴來說只知其一不知其二,下拉菜單內容也可以自動更新的,一鍵就可以搞定的。今天阿鍾老師分享製作可以自動更新的下拉菜單。
先來溫習下拉菜單的製作方法
準備下拉菜單內容(如上圖E列);
選擇需要添加下拉菜單的所有單元格,點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕,調出數據驗證窗口;
注意:在較低的Excel版本和WPS中是【數據有效性】按鈕,新版本中用【數據驗證】代替了。
在數據驗證窗口中,選擇【設置】頁面,允許選擇【序列】,點擊來源文本框,然後再選擇數據區域E2:E5單元格,最後點擊【確定】下拉菜單製作完成。
但是這樣的下拉菜單,如果再想添加點內容進去,還得重新設置一遍。
重點:自動更新下拉列表內容的製作
製作可以自動更新內容的下拉菜單,其實非常簡單,我們只需選中內容數據的任意一單元格(E列數據),按Ctrl+T鍵,將表格轉換成超級表。這樣在E列增加內容時,再點擊下拉菜單,你就能發現,這時候的下拉列表中已經自動更新了內容。
此方法不僅在增加內容時,能夠自動更新下拉列表內容,當你修改內容或刪除單元格,下拉菜單也都能同步更新。
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