絕對乾貨!怎樣用Excel製作二級聯動下拉菜單?考驗你的時候到了

2020-12-15 孝平視野

用excel製作一級下拉菜單可能你覺得很簡單，但是如果要你excel製作二級聯動下拉菜單，可能你會覺得有點為難！

了解概念：什麼是二級聯動下拉菜單？顧名思義就像是會計科目裡的二級科目，且二級下拉菜單要對應一級下拉菜單，在一級下拉菜單的下一級明細的範圍裡面選擇菜單。舉例：廣東省對應的城市肯定是廣州市啊，深圳市啊，珠海市啊，絕對不會是其他省份的城市。

好了！了解了二級下拉菜單之後，我們來了解一下怎麼製作二級聯動下拉菜單吧。在製作之前，我們先來看一下二級聯動下拉菜單的最終樣子。如下圖：

二級聯動下拉菜單效果圖

首先，我們以省市為例，來製作一個二級聯動下拉菜單。一級下拉菜單代表的是省份，二級下拉菜單代表的是對應的省份城市。

1、 準備好數據源，第一行輸入省份，第二行及以下輸入所轄的城市。

數據源：省份和城市

2、 先製作一級下拉菜單，打開excel——數據——數據有效性——打開數據有效性窗口——選擇序列

3、 然後在來源中輸入「=$A$1:$D$2」,點擊確定即可完成一級下拉菜單，大家說是不是很簡單呢？

一級下拉菜單製作過程

接下來我們來製作二級聯動下拉菜單咯！

1、 選中數據源區域，然後開始——查找和選擇——選擇常量

2、 然後在公式——選擇根據所選內容創建——選擇首行

3、 選中I2，選擇數據——數據有效性——打開數據有效性窗口——選擇序列

4、 然後在來源中輸入「=INDIRECT(H2)」，點擊確定即可完成二級聯動菜單的製作，大家說是不是比較技術一點啊？

二級聯動下拉菜單製作過程

這樣二級聯動下拉菜單就大功告成了，你們都學會了嗎？

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