製作EXCEL二級下拉菜單，讓工作更簡單

在工作中，經常有些多人協作填報一張表的事項，但如果不做限定，大家填的東西必定會五花八門，最後處理的工作也會苦不堪言，所以要在大家填報的模板中做好限定，在過往的經驗中我一般會做「數據有效性」或現在叫「數據驗證」的工作，比如說限定日期格式，日期區間，利用序列製作下拉菜單等進行限定，今天我們是說說二級下拉菜單怎麼製作。例如一個分支公司比較多的企業，各省分公司下面的市支公司，這樣就要求選到如山東分公司後，支公司只顯示山東分公司下的如青島支公司、濟寧支公司等。

製作二級下拉菜單其實就是用到「數據有效性」或「數據驗證」下的序列的設定。現在舉個例子：

要求是省的數據一旦選定，比如山東，市的一列只能是山東省對應的市，不再顯示其他省的市，在省這一列的設定很簡單，如下：

重點是對市這一列的設置，首先要定義名稱，由於實際工作中要定義的數據比這個示例要多的多，大家可以學一個快速進行定義的方法，在公式-根據所選內容創建-首行：

這樣就完成了各省下面的各市組成區域進行對應省的定義，然後再利用indirect這個函數進行連接，就完成了二級下拉菜單製作了。

點擊「確定」後，可看效果：

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