在使用印表機的時候，最煩人的事情就是卡紙了，一般來說我們可以手動去除卡紙，但是有時候也很難拿出來，那麼如何避免印表機卡紙的問題出現呢？
印表機中如果有很多異物的話，就會導致紙張走歪，所以千萬不要讓異物掉進印表機中，卡紙算是輕的，嚴重的就需要更換紙張傳送輪。
劣質紙張也會導致走歪，比如過於光滑或者容易掉粉末的紙張，另外使用環境如果灰塵過多，也容易造成橡膠材質的搓紙輪覆蓋灰塵和紙屑，造成紙張打滑的問題，那麼就會出現走歪或者不進紙的情況。另外，如果列印量很高，一般需要定期更換搓紙輪，因為搓指輪老化會非常快，容易造成卡紙問題。
需要注意的是，卡紙是所有印表機都會出現的問題，不管設計有多好，都會出現，只是有一些印表機的設計會減少卡紙問題發生的概率，目前印表機的紙路主要有L型、U型和S型，而L型卡紙的情況是最少的，S型式是最多的。
在所有印表機中，雙面印表機會更容易出現卡紙情況，當然這裡的雙面列印是指在印表機內部一次循環一次性列印兩個面。因為紙張會在印表機內部循環走動，所以如果紙張比較厚重的話，就會出現卡紙現象。
如果印表機出現卡紙現象，首先要關閉電源，特別是雷射印表機和複印複合機，一般要要等5分鐘後才可以開始拿出卡紙，不然會燙傷。
關閉電源後，需要拿出印表機中的耗材，然後就能看到卡住的紙張，一取出卡紙時，需要沿著出紙的方向將卡紙拿出來，此外要注意不要用力過猛，避免紙張撕裂導致殘留在印表機內部。如果你確實遇到了一些碎紙留在印表機中的問題，那麼可以把耗材安裝好，然後讓印表機空轉自檢，從而把碎紙吐出來。
卡紙的問題是非常煩人的，經常需要拆機拿出卡紙，特別是當你列印量很大的時候，所以在使用印表機時最好定期維護一下。