求最大值、最小值的特殊案例,用函數快速搞定!

2021-02-14 Excel三十六計
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在網上看到一個問題,關於求最值問題。

這個表親的需求是求出各編號對應的最大時間值、和最小時間值,然後相減,得到時間差。

思路:

我們要先得出A列的不重複編號,B列是文本格式,要進行分列,轉為標準日期格式。然後我們用max和min函數求最大、最小值,最後相減就得到時間差。

操作步驟:

1、複製原表,保留原數據,如果出錯,我們還有餘地返回。再新建一個表格,選中A列數據,複製粘貼到新表,單擊:數據——刪除重複值。我們就得到不重複的編號。

2、分列日期

選中B列,單擊:數據——分列,按空格分列,數據格式選擇為:按標準日期,我們選擇C2進行保存數據,避免覆蓋源數據。

在E2輸入公式:=C2+D2

GIF如下:

得到的結果如下:

3、求最值

將表格切換到時間(3)表,我們輸入標題如下:

在B2輸入公式:

=MAX(IF('時間 (2)'!A2:A92='時間 (3)'!A2,'時間 (2)'!E2:E92))

這是數組公式,按三鍵:ctrl、enter、shift,才能生效。

公式解讀:

IF('時間 (2)'!A2:A92='時間 (3)'!A2,'時間 (2)'!E2:E92):用if函數先求出A2對應所有時間,然後用max函數求出最大值。

同理,我們在C2輸入公式:

=MIN(IF('時間 (2)'!A2:A92='時間 (3)'!A2,'時間 (2)'!E2:E92))

這是數組公式,按三鍵:ctrl、enter、shift,才能生效。

最後我們在E2輸入公式:=B2-C2

公式下拉填充。

4、修正單元格數據格式

時間、日期都是數值格式,進行相減之後,會出現小數情況。我們只需要將其單元格格式改為日期和時間格式即可。

最終結果如下:

練手文件:

連結:https://pan.baidu.com/s/1EJ-GWDOgrsJocKkgjYbf3Q

提取碼:fpal

你學會了嗎?趕緊動手練練吧。

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