會計財務人員常用13個公式函數,讓工作效率提升幾倍,值得收藏!

2020-12-13 智通睿信會計學院

財務工作中越來越離不開Excel了,這個日常最能提高生效效率的工具,對於很多人來說,運用的並不好,今天小編給大家整理了最常用的一些函數。

01

文本、日期與百分比連接

要求:下面為日期與文本進行連接。E2單元格輸入公式為(&表示連接):

=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&B2&TEXT(C2,"0.00%")

註:如果使用簡單的連接而不定義格式的話那麼就像D列一樣出現這樣的數字格式,日期與時間的本質是數值,所以會出現這樣的問題。

02

IF條件判斷

例:在下面的題目中,如果性別為「男」則返回「先生」,如果為「女」,則返回女士。

在E2單元格中輸入公式:=IF(D2="男","先生","女士"),然後確定。

說明:在Excel中引用文本的時候一定要使用英文狀態下的半角雙引號。以上公式判斷D2如果是男,則返回先生,否則那一定就是女,返回女士。

03

合同到期計算

計算合同到期是財務工作中一個最常見的用法。

在D2單元格中輸入公式:=EDATE(B2,C2),然後確定。

注意:第二個參數一定是月份的數量,比如2年那麼就是24個月。

04

VLOOUP查找函數

查找姓名對應的銷售額。在F3單元格中輸入公式

=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter鍵完成。如下圖所示:

05

條件求和

例:求下面的1月的1組的數量總計,在E9單元格中輸入公式:

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1組"),確定填充即可。

註:以上函數支持通配符,同時對於條件要注意加上英文狀態下的半角單引號。

06

帶有合格單元格的求和

合併單元格的求和,一直是一個比較讓新手頭疼的問題。

選中D2:D13單元格區域,然後在公式編輯欄裡輸入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然後按<Ctrl+Enter>完成,如下圖所示:

註:一定要注意第二個SUM函數的區域範圍要錯位,不然就報錯。

08

帶有小計的單元格求和

在表中帶有小計是許多領導的最愛的一個風格,但是對於做表的人來說絕對一個是很難受的過程,那麼帶有小計的單元格到底怎麼樣求和呢。

在C9單元格裡是輸入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter鍵完成。如下圖所示:

注意:這裡是自用了小計與求和的過程是重複計算了上面的數據,所以再除以2就可以得到不重複的結果,也正是想要的結果。

09

VLOOKUP帳齡分析

在D2單元格中輸入公式:

=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"},2,1),按Enter鍵後向下填充。如下圖所示:

最後同上一個方法一樣插入數據透視表即可。

註:使用VLOOKUP函數的最後一個參數為1時為模糊查找的原理進行查詢。結果。

10

多工作表求和

下表中是4個月的業績統計,每個工作表的裡面的張成的位置都是一樣的,求張成的1-4月的提成統計。在F5單元格中輸入公式:

=SUM('1月:4月'!C2)

按Enter鍵完成填充。如下圖所示:

11

金額大寫轉化

如下圖所示,將A列的數字轉換成財務大寫數字。

在B2單元格中輸入公式,然後向下填充即可。

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")

12

票據金額拆分

將下面的金額拆分至對應的單位的單元格中去。

在D6單元格中輸入公式:

=IF($C6,LEFT(RIGHT(" ¥"&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),"")

按Enter鍵完成後,向右向下填充。

13

交叉查找

在H2單元格中輸入公式:

=VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,MATCH(H$1,$A$1:$D$1,0),0),按Enter鍵完成後向下向右填充。

註:一定要鎖定VLOOKUP函數的第一個參數的列號,MATCH函數的第一個參數的行號,這樣才能得到正確的結果。

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