Excel常用函數公式13例

2021-02-13 恆企會計培訓

今天要和大家分享一期常用Excel函數公式的用法，學會這些套路，讓工作效率再高一丟丟。

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IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。

如下圖，考核得分的標準為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

IF，相當於普通話的「如果」，常規用法是：

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

如下圖，要根據B、C、D列三個條件，來判斷是否屬於考慮對象。

=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

AND函數的作用是依次判斷多個條件，如果多個條件的判斷結果都是TRUE，AND函數最終返回TRUE，否則就返回FALSE。

本例中，如果三個條件都為「是」，則AND函數返回TRUE，IF函數返回指定內容「備胎優選」，否則就返回「不予考慮」。

假如降低條件了，三個條件符合其一就返回「備胎優選」，可以將公式中的AND寫成OR。

=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

OR函數的作用也是依次判斷多個條件，只要多個條件的判斷結果有一個是TRUE，OR函數就返回TRUE。

3、條件計數


如下圖，要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數統計條件區域中，符合指定條件的單元格個數。常規用法為：

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)COUNTIFS函數統計條件區域中，符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為：=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，函數的語法為：VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)1、第4參數一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查找。2、第3參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。
3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A。
如下圖所示，要求查詢部門為生產,並且崗位為部長的姓名。=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)

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如下圖，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：要連接合併多個單元格中的內容，可以使用&符號完成。如下圖，要合併A列的姓名和B列的電話號碼，可以使用公式：合併帶有格式的內容時，Excel默認按常規格式進行合併，但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值，結果就會讓人大失所望了：如何才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：
首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然後再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。如下圖，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))LENB函數將每個漢字（雙字節字符）的字符數按2計數，LEN函數則對所有的字符都按1計數。因此「LENB(A2)-LEN(A2)」返回的結果就是文本字符串中的漢字個數。
LEFT函數從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數的字符，最終提取出員工姓名。=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結果為：然後通過*1計算，將其轉換為真正的日期。最後設置為日期格式即可。如下圖所示，要將手機號碼的中間四位換成星號，公式為：=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])先使用MID函數取得B列號碼中的中間4位，再用「*****」替換掉這部分內容。最後一個參數使用1，表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101，最後四位和中間四位相同，如果不指定1，就會全部替換掉了。ROUND函數這個想必大家經常用到吧，就是對數值按指定的位數四捨五入。比如：就是將8/9的計算結果四捨五入到三位小數，結果為0.889。
來源：Excel之家ExcelHome，作者：祝洪忠


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