excel函數公式：常用高頻公式應用總結（下）

編按：哈嘍，大家好！前兩天我們分享了5個職場人士最常用的函數公式，相信大家肯定沒看過癮。今天我們如約而至，繼續為大家分享後5個常用的函數公式。趕緊來看看吧~

公式6：根據身份證號碼計算出生日期

 要從身份證號碼中得到出生日期，這種問題對於從事人資行政崗位的小夥伴一定不陌生，公式也比較簡單：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需結果，如圖所示：

要明白這個公式的原理，首先要知道身份證號碼中的一些規則，目前使用的身份證基本都是18位的，從第七位數字開始的八個數字就表示出生日期。

這個公式中涉及到兩個函數，首先來看MID函數，MID函數有三個參數，格式為：=MID(在哪提取,從第幾個字開始取,取幾個字)。

MID(A2,7,8)表示從A2單元格的第七個數字開始截取八位，效果如圖所示：

出生日期提取出來後卻不是我們需要的效果，這時候就該函數魔術師TEXT出馬了，TEXT函數只有兩個參數，格式為=TEXT(要處理的內容,「以什麼格式顯示」)，本例中要處理的內容就是MID函數這部分，顯示格式為"0-00-00"，當然你要用"0年00月00日"這個格式顯示也沒問題，公式改為=TEXT(MID(A2,7,8),"0年00月00日")就可以了：

想了解更多TEXT函數的用法，還可以瀏覽往期教程《如果函數有職業，TEXT絕對是變裝女皇！》

公式7：根據身份證號碼計算年齡

有了出生日期，當然就會想到計算年齡，公式為：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

這裡用到了一個Excel的隱藏函數DATEDIF，函數需要三個參數，基本結構為=DATEDIF(起始日期,截止日期,計算方式)。

本例中的起始日期就是出生日期，用B2作為第一參數；截止日期是今天，用TODAY()函數作為第二參數；計算方式為按年計算，用"Y" 作為第三參數。

如果需要直接從身份證號碼計算年齡的話，公式可以寫為：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")

想了解更多DATEDIF函數的用法，還可以瀏覽往期教程《用上DATEDIF，您永不再缺席那些重要的日子！》

公式8：按照區間得到不同結果

這類問題多見於績效考核，例如公司對員工進行了績效考核，需要按照考核成績確定獎勵級別，定級規則為：50分以下為E，50-65（含）為D，65-75（含）為C，75-90（含）為B，90以上為A。

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每個員工的獎勵級別，結果如圖所示：

要解釋這個公式的原理就費勁了，可以參考之前的LOOKUP函數相關教程。

 其實要解決這類問題記住套路就夠了：LOOKUP按區間返回對應結果的套路為=LOOKUP(成績,{下限值列表},{獎勵級別列表})，下限值之間用分號隔開，獎勵級別之間同樣用分號隔開。

也可以將成績下限與獎勵級別的對應關係錄入在表格裡，公式可以修改為=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6)，結果如圖所示。

 公式9：單條件匹配數據

要想縱橫職場，不會匹配怎麼行？要做單條件匹配不會VLOOKUP怎麼行？

VLOOKUP函數的基本結構為=VLOOKUP(找什麼,在哪找,第幾列,怎麼找)，例如按照姓名找最高學歷，可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需結果，如圖所示：

使用這個函數有兩個要點一定要知道：

①要找的內容必須在查找範圍的首列，例如按姓名查找時，查找範圍是從B列開始而不是A列。

②第幾列指的是查找範圍的列而不是表格中的列，例如要找最高學歷，在查找範圍的第4列，而不是表格中的列數5。

公式10：多條件匹配數據

學會多條件匹配數據就真的無敵了！

舉一個按姓名和商品名稱兩個條件匹配銷售數量的例子，如圖所示：

公式為=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

不熟悉這個套路的小夥伴，可以瀏覽往期教程《VLOOKUP&LOOKUP雙雄戰（五）：野馬崛起！》的第二節內容。

使用LOOKUP函數進行多條件匹配的套路為：=LOOKUP(1,0/((查找範圍1=查找值1)*(查找範圍2=查找值2)*……*(查找範圍n=查找值n)),結果範圍)，需要注意的是多個查找條件之間是相乘的關係，同時它們需要放在同一組括號中作為0/的分母。

好了，最常用的十類公式就分享到這裡，用好了真的可以縱橫職場哦！

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