Excel教程:10條工作中最常用的excel函數公式,速收藏!

2021-02-19 excel教程

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本篇教程,羅列了咱們常見的Excel常用電子表格公式和相應的案例提供給大家學習。

我們在C2單元格輸入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複",""),可以將A列重複的姓名尋找出來。

 

 在C2單元格輸入公式:=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

上述方法雖然可以,但是略顯複雜,我們可以直接使用DATEDIF函數來處理,公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 。不熟悉DATEDIF函數的小夥伴可以參考往期教程《用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子!》

從輸入的18位身份證號中提取出生年月計算公式,我們在C2單元格輸入公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

方法雖然可以,但存在與上一個技巧同樣的問題,太過於複雜,這裡我們可以使用TEXT函數與MID函數結合,公式:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。是不是更加簡單呢?TEXT函數是一個非常好用的函數,具體用法可以參考往期教程《Excel教程:最魔性的TEXT函數,看一眼就心動~》

從輸入的身份證號碼內讓Excel自動提取性別,我們在C2單元格輸入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

這裡給大家推薦一種更簡單的方法,判斷奇偶其實不需要使用到MOD函數,excel裡就有專門的判斷奇偶的函數,分別是ISODD和ISEVEN。可以自己下來研究一下這倆函數,這裡以ISODD來舉例。ISODD:當數字為奇數時,返回TRUE。所以這裡的公式可以是:=IF(ISODD(MID(B217,1)),"男","女")

Excel求和、求平均、等級、

排名、最高分、最低分

D2單元格求和公式:=SUM(B2:B12)

E2單元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)

F2單元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)

G2單元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)

H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等級算法公式:=IF(B2>=85,"優",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

不知道大家是否知道這個神仙函數——AGGREGATE函數,它不僅可以實現諸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19個函數的功能,而且還可以忽略隱藏行、錯誤值、空值等。關於這個神仙函數的更多用法,小夥伴們可以參考往期教程《Excel教程:一個抵19個的統計函數之王AGGREGATE》。

excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:A1>1時,C1顯示紅色;0<A1<1時,C1顯示綠色;A1<0時,C1顯示黃色。

方法如下:單擊C1單元格,點「格式」>「條件格式」:

1、 條件1設為:公式 =A1>1,點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊紅色後點「確定」。

2、條件2設為:公式 =AND(A1>0,A1<1),點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊綠色後點「確定」。

3、條件3設為:公式 =A1<0,點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊黃色後點「確定」。

4、三個條件設定好後,點「確定」即可。 

EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重複錄入?

1、用數據有效性定義數據長度。

用滑鼠選定你要輸入的數據範圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好後點"確定"。

2、用條件格式避免重複。

選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成「公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重複字體將會變成紅色。

更多條件格式的用法可以參考教程《Excel小白的數據驗證課②身份證的雙重驗證設置等》

統計「班級」為「二班」,「語文成績」大於等於104,「錄取結果」為「重本」的人數。

公式:=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

當然,這裡也可以直接使用多條件計數函數,直接搞定:=COUNTIFS(B:B,"二班",C:C,">=104",D:D,"重本")

例如求A2:A12範圍內不重複姓名的個數,某個姓名重複多次出現只算一個。有兩種計算方法:

一是利用數組公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)),輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

一個Excel工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表呢?

第一步,Ctrl+F3出現自定義名稱對話框,取名為X,在「引用位置」框中輸入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100),確定。

 

第二步,用HYPERLINK函數批量插入連接,方法:在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())),將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。


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