作者：陳書悅
「寫在前面」
本篇是鳴金網「專欄」當中以「時間管理」的終結篇，這一個月來，希望給鳴金的用戶分享了你想要的內容，以及在你的生活、工作和學習中，給予了一定的幫助。本文是「時間管理」模塊的終篇。我來談點「高級問題」：時間作為一種資源，終究是無法管理的。你如何掌控它，才能成為人生贏家？時間並不是客觀存在的，它是人為的概念。人類創造時間概念，讓你可以忍受永恆與宇宙的無窮無盡，這是一種富有人性化的設計。孩子的時間漫長而又緩慢，如浩瀚無垠一般；成人的時間卻如白駒過隙，轉眼就老之將至。因此，掌控時間的藝術是至關重要的。其實，你對時間快慢的感覺，是因為內在的情緒。高興的時刻總是太快，難熬的光陰總是太慢。[所以你需要情緒管理——這是下一模塊的內容。]改變面對事情的方式，可以使你產生耐性，而耐心正是掌握時間藝術的主要條件。你可以採取三種策略來掌控時間：· 延長時間：以耐心和溫和的指引來應對，採取等待的守勢，而不要衝動地出擊；· 對他人的時間施加壓力：你常常不僅要管理自己的時間，更需要掌控他人的時間，這是一種管理工具、甚至是一種攻擊武器。· 終結時間：計劃的執行必須講究速度和力量，該等待時保持耐心，但時機來臨時要果斷終結。如果你處於恐懼或不耐煩的狀態、不由自主地加快步伐時，一定會引發一堆意想不到的問題，結果必定比從容不迫花費更多的時間。匆匆忙忙或許偶爾能讓你更快到達目標，但是新的狀況、新的困難層出不窮，你多半會陷入重重危機中。面對危機或不確定性時，按兵不動是最好的戰略之一。你需要靜靜等待，控制住急躁情緒，讓自己慢下來，隨著時間的流逝，機會最終總會出現在你面前。等待過程中，不僅要控制自己的情緒，還要掌控同事的情緒，不然他們可能會逼迫你魯莽出擊。另外，你可以鼓動對手犯下錯誤，讓他們貿然行事從而陷入麻煩中，理不出頭緒。故意延長時間，不僅是為了活得更久，更是為了未來更美好。1. 如果你沒有把時間用於處理不斷發生的緊急事件，你就可以預見更長久的未來。2. 如果不做急性子，就更能抵抗別人的誘惑，也就不容易淪為冤大頭。3. 只要你不著急，你就擁有更大彈性，時機一定會出現。步伐太快反而容易錯過時機。4. 任何事業都需要長期磨礪，你要鞏固基礎，避免曇花一現。緩慢而踏實的成功，是唯一持久的成功。5. 控制住時間的節奏，你可以清楚地看到未來的雛形。匆匆忙忙的人往往將外在現象誤認為真相，清楚判斷真正的未來趨勢則會讓你通通透透。你要從從容容，讓對手匆匆忙忙。你要破壞對手對時間的掌控、打亂他們的原有節奏，而你始終保持耐心，這樣你就取得了先機。掌控時間的有力方式是讓他人等待，只要他們不知道你的打算，他們很快就會動搖。你讓對手越來越慌張，然後你突然施加壓力，讓對方覺得事情都在同時發生，這時你就有機會出擊。沒有思考時間的人很容易犯錯，他們的最後期限就是你的獲勝之時。比如，如果買主猶豫不決，你就要製造稀缺，以另外的客戶很感興趣之類的藉口設下最後期限，這時他往往會下決心立即買下。如果你遇到沒有時間概念、說話囉哩囉嗦、辦事拖拖拉拉的人，你可以偷偷「撥快時鐘」，讓1小時變成10分鐘，提前宣布結束時間。設立最後期限、給他人的時間施加壓力，不給他們充分時間，就能逼迫人們快下決定或者直接切入重點。擾亂對手的時間運用、耐心等候正確時機固然重要，如何收場才是一切的關鍵。你可不能看上去極其耐心，其實只不過沒膽讓事情結束。你可以一直等待，但當結束時機來臨時，你必須迅速出擊。你要利用速度把對手嚇癱，遮掩住你可能犯下的錯誤，讓人們懾服於你的權威和了斷事情的霸氣。這就像捕蛇的人，冷靜觀察、穩定節奏只為引蛇出洞，蛇一旦出現就立即出擊，絕對不可以讓蛇找到機會給你致命一擊！你對終結時間的處理，決定了你把握時機是否高明。只有迅速改變步伐，才能讓終局瞬時、明確、圓滿地落幕。總之，任由事情自然發展、適應時間帶來的結果就無法掌控時間，只有適當地引導時間、掌控時間，你才能不讓自己淪為時間巨輪下的犧牲品。莎士比亞在《愷撒大帝》中寫道：「我們隨著人生的浪潮時漲時落。順應歷史潮流意味著將通往財富之路；錯過浪潮，人生的航程必將擱淺，並且遭遇不幸。」所以，掌控時間，就是掌控未來趨勢。
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在IT、數位化領域擁有近30年工作經驗，曾在微軟、清華大學等單位任職技術總監、講師等職。在大型組織數位化轉型、數據管理等領域擁有前沿技術和成功經驗。此外，在個人時間管理、情緒管理和團隊協作等領域有豐富的理論基礎和實踐經驗。
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