第15課:Excel數據透視表排序技巧!

2020-12-13 百家號

如下所示:是一份銷售流水數據,有時間,月份,區域,商品,數量,金額幾個欄位:

我們現在創建了一個數據透視表,在開始菜單欄,插入數據透視表,然後將區域,商品欄位放入了行標籤,將數量和金額欄位放入了值,得到的結果如下所示:

然後我們根據需求進行一些排序。

默認的情況下,是按照行欄位的欄位進行了升序排列的,怎麼解釋呢?

比如區域裡面是杭州和金華。為什麼杭州排在了金華前面,默認情況下,Excel按首字母升級,杭州的首字母H,排在了金華的首字母J前面。

下面的商品欄位中有各種商品,冰箱BX,電飯煲DFB,電視機DSJ,空調KT,洗衣機XYJ,當電飯煲和電視機的首字母相同時,按第2個字母前後排序,所以產生了如下所示的順序展示

如果我們想對商品裡面的文本按首字母降序排列,我們只需要選中數據透視表中的某一個商品,然後在,菜單開始欄的排序和篩選中,選擇降序即可。如下所示:

如果我們想對商品裡面的文本的首字符進行筆劃數的排序。該如何操作?雖然在這個案例中對文字筆畫數排序沒有意義,但做為學習的案例進行分析。

我們要對商品進行筆畫數的升序,所以選擇升序排列,升序序的依據選擇商品,然後點擊其他選項,按如下所示進行操作:

在彈出的其他排序選項窗口中,我們將方法調整至筆畫排序的方式

點擊確定之後,Excel便會按照筆划進行升序排列了

如果不管字母還是筆劃的排序都不能達到要求,我們可以自定義的拖動欄位之間的順序即可,等待光標變成十字交叉全箭頭的樣式之後,往你需要的位置拖動即可,操作動圖如下所示:

上面是對於文本的排序,如果是對於數字的排序,我們只需要點擊菜單欄上方的升序或降序排列即可,比如,我們現在要求數量賣的多的商品排在前面,那我們對數量進行降序排列即可。

橫向排序,如果我們創建的數據透視表是地區放在行欄位,商品放在列欄位,數量放在值,現在需要對總計進行從左至右數量多的排在前面,我們光標放在總計的任意一個單元格位置,點擊排序和篩選,點擊自定義排序,如下所示:

在彈出的按值排序窗口中,我們選擇,降序,從左至右排列,那麼得到的結果就是從左至右,數量多的放在前面進行排序,如下所示:

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