工作中有時候需要批量生成工作表,像下圖,今天就講解利用數據透視表一次批量生成工作表。
1、在excel工作表中輸入要批量生成的工作表的名稱。
2、插入數據透視表。點擊工具欄插入—數據透視表。
3、在表/區域選擇要生成工作表名稱的區域,數據透視表放置位置選擇現有工作表,位置可任意選擇,這裡選擇E12。點擊確定。
4、在右側數據透視表欄位對話框,將欄位部門拖動到篩選器。
5、依次點擊數據透視表工具—分析—選項—顯示報表篩選頁。在彈出的對話框中點擊確定。
6、這時候會看到在下面已經生成了工作表。
但是每個工作表中都有生成的數據透視表,相同的內容。將每個工作表中的內容刪除就行了。
7、批量刪除工作表中的內容。點擊第1個財務部工作表,按住Shift鍵,點擊最後一個總經辦工作表,就會全部選中工作表。當工作表的下面出現綠色橫線時,證明已全部選中工作表,並且頂端會出現工作組。
全部選中後,選擇財務部工作表中生成的A1:B1單元格,點擊清除—全部清除。原始數據Sheet1工作表也可以刪除。