最近公司來了幾個新同事，由於都是剛畢業的學生，所以對一些基本的數據處理和數據分析都不是很熟悉，剛好要給他們培訓Excel的基本使用，今天也和大家一起分享一下Excel數據透視表和圖的使用方法，希望也能對大家有幫助。
數據處理分析基礎技能透視今天我們就實際演練，數據來源於某平臺資料庫中作者發布文章的情況，欄位分別有作者ID、作者名、文章標題、發布時間、閱讀量5個維度。目的是分析每個月的優秀作者和傑出貢獻作者。原始數據如下圖所示。
數據源1、數據處理
該份數據質量較好，所以數據處理比較簡單，第一步要根據時間提取出「年-月」，在F2單元格輸入「=YEAR(E2)&"年"&MONTH(E2)&"月"」公式，然後選中F2單元格，滑鼠移動到右下角，出現「+」時雙擊滑鼠左側即可填充完成該列全部值。
數據處理2、建立數據透視表
2.1.點擊任意單元格或者全選需要建立數據透視表的數據區域。
選擇數據區域2.2.點擊Excel上方導航欄的插入，點擊數據透視表。
插入數據透視表2.3.彈出創建數據透視表的提示框，一般按照默認點擊確認即可，如果需要使用外部數據源就點擊選擇第2個，一般習慣性的將透視表單獨新建工作表保存，當然也可以建立在現有工作表中選擇建立位置即可。
創建透視表位置選擇2.4. 點擊確認後數據透視表框架就出來啦。如果數據透視表欄位列表沒顯示時，右擊左側數據透視表區域，選擇顯示欄位列表即可。
顯示欄位列表1
顯示欄位列表方式2.5.建立透視顯示的內容。點擊欄位拖拽到對應需要放置的位置即可，本文將年月作為報表篩選欄位，行標籤選擇作者，數值選擇文章、閱讀量、閱讀量。
透視表內容拖拽顯示2.6.選擇打開數值欄位的下拉框，點擊值欄位設置，然後設置自定義名稱和計算類型即可。本文將文章標題按照計數設置為文章量，將求和閱讀量按照求和設置為合計閱讀量，將平均閱讀量按照平均值設置為平均閱讀量。
設置透視表計算類型2.7.排序。這裡我們按照合計閱讀量降序排列，選中合計閱讀量的全部值，點擊Excel右上角的排序和篩選--->降序確認。
透視表排序2.8.切片器。為了分析和直觀展示每個月的數據情況，按照如圖所示的選擇透視表的篩選的單元格--->找到Excel頂部數據透視表工具--->點擊選擇--->點擊插入切片器--->選擇切片內容年月，點擊確認即可。
透視表切片器使用2.9.切片器設置。右擊生成的切片器，按照自定義要求設置切片器即可，包括大小、列數、屬性等。設置完成後就可以點擊看每個月的數據情況啦，當然想看全部數據情況點擊切片器右上角按鈕即可這樣這張透視表就基本完成啦，剩餘的透視表美化就根據你的風格去調整吧。
切片器設置
切片器顯示結果2.10.透視圖。簡單操作如圖所示，點擊透視表à數據透視表工具--->選擇--->數據透視圖--->確認--->得到透視圖，根據自己要求設計美化透視圖表即可。
透視圖使用步驟今天就和大家分享到這裡啦，簡單的數據透視表、切片器、透視表的使用方法就是這麼簡單，數據透視功能的使用場景非常的多，希望大家都能學會，這也是數據分析必備基礎技能之一。