今天小編跟大家分享的是一個數據透視的應用:在Excel中就可以製作動態的日曆!看過小編文章的朋友可能都知道之前小編也製作過一份純函數動態的日曆,其中所用到的Excel知識是:數組公式和定義名稱,可朋友們說公式太長看不懂怎麼辦?
那麼今天小編就想說的是其實數據透視表也可以製作日曆:
只要你懂得一點點的公式基礎
只要一列完整的年份日期
只要你可以提取出年、月、日、星期、周數
一份完美的Excel動態日曆表就出來了,現在給大家看一下具體效果:
現在跟大家分享一下製作方法:
一、整理數據:
1、首先準備一份比較規範的日期,分別提取出來年月日、星期和周數:使用最簡單的函數下來填充
2、設置單元格格式:選中E列,按住CTRL+1調出設置格式——數字——日期——選中"星期三"即可
同理設置周數:點擊數字——自定義格式——在類型中輸入"第0周"即可——確定
其實以上步驟省略也是可以的,就直接插入數據透視創建就行!只要自己看著怎麼舒服怎麼來!
二、使用數據透視表
1、插入數據透視表:將滑鼠放在數據區域內——點擊插入數據透視表——選擇位置——確定即可
2、整理欄位:①將"星期"拖入列欄位②將"月"拖入行欄位③將"日"拖入值欄位④將"周數"放入行欄位
3、設置布局格式:將滑鼠放在透視表區域內,點擊【設計】——分類匯總不顯示匯總——對行列禁用總計——報表布局以表格形式顯示
點擊【分析】——數據透視表選項——點擊合併且居中排列帶標籤的單元格——確定即可——不顯示+/-即可
三、隨意查看任意月份
插入切片器:將滑鼠放在透視區域——點擊【分析】——插入切片器——選擇月份或者更改一下切片器的樣式即可
如果年份比較多的話,你也可以添加一個「年份」的切片器,這樣查詢起來就比較方便了!
看過以上步驟你是不是也覺得很簡單,只要一份規範的日期,你也趕快來試試吧!在日常工作當中一提到分類匯總大家可能想到的是數據透視表,那麼你知道它還有哪些高級應用嗎?