六張動圖讓你學會EXCEL數據透視表,玩轉數據透視圖

2020-12-11 辦公自動化操作技能

大家好,今天給大家分享的是如何用好excel中最厲害的神器——數據透視表,在辦公室工作的人應該都知道這個功能,但有些人說總是用不好,接下來,整理幾個數據透視表的小技巧給大家,會通過實例,幫助大家更好的學習,一定要認真學習哦!

一、快速匯總大量數據

二、便捷的變換報表的布局

三、快速製作動態圖表

四、快速將總表拆分為多個分表

一、快速匯總大量數據

當你遇到大量數據記錄需要批量分類匯總時,你應該怎麼辦呢?例如下面這些數據:

雖然數據相對比較多,但是使用數據透視表幾秒鐘就可以完成了

二、便捷的變換報表的布局

上面的操作中我們使用數據透視圖求的產品總的銷售額,如果想要求每一年的應該怎麼操作呢?如果想要求每個銷售地區的總和呢?如果想求每個產品的銷售總額呢?下面給大家一一演示。

如果想看每個產品的銷量是多少怎樣看呢?

三、快速製作動態圖表

如果我們做好了數據透視表後,想更形象的把數據顯示出來,那麼我們還可以設置數據透視圖,操作非常簡單,大家繼續往下看。

插入時注意選擇的是數據透視圖

看產品的銷量圖:

四、快速將總表拆分為多個分表

工作中很多時候需要將總表按一定條件拆分為多張工作表展示,工作量那麼大應該怎麼操作呢,只需一鍵就搞定

通過這幾個動圖,大家會發現數據透視表其實也沒有那麼難。好了,今天的分享就到這裡,希望能幫助到大家。歡迎大家關注分享,謝謝大家,明天見

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