加拿大研究生申請如何準備推薦信?

2020-12-10 安徽立思辰留學

作為加拿大碩士研究生申請材料準備中重要的一個環節,推薦信是為數不多可以進行引申潤色的非硬性指標之一,也是唯一以第三方視角對申請人的學術成就、科研能力、發展潛力以及個性特點等方面做出評價的文字材料。

根據大量申請經驗總結:一封高質量的推薦信,在 「客觀闡述」 事實的基礎上,如能巧妙融入春秋筆法為申請人增色添彩,在同等其他客觀條件下,申請成功率將有顯著提升。今天,立思辰留學雲將就有關加拿大碩士申請推薦信的有關問題,做出詳細說明。希望對你有所幫助!

申請加拿大碩士研究生需要幾封推薦信?

申請澳英加美碩士研究生時,對推薦信的數量要求大同小異,根據不同學校不同專業的具體要求,學校一般需要申請人提供 2-3 封學術性推薦信。

根據以往經驗我們強烈建議:為了保險起見,在本科就讀階段與不少於 5 位教授或副教授 提前溝通推薦信事宜。你永遠無法預料,誰會在最後由於你成績不佳或其他原因斷然拒絕,又有誰會莫名其妙 「臨陣脫逃」。

誰有 「資格」 為你撰寫研究生申請時所需的推薦信?

合適:

推薦人必須擁有教授或副教授職稱;

推薦人最好教授你本科大三或大四階段專業課程;

推薦人擁有主觀意願,並能夠正面證明你的學術能力;

推薦人的學術背景或任課專業與你的申請目標專業一致;

推薦人的聯繫郵箱尾綴,必須屬於其所擔任教職的本科院校;

不合適:

不要找只擁有講師或助教職稱的教員為你提供推薦,效果不佳;

不要請教授你本科大一或大二階段專業課程的教授為你提供推薦信;

不要提供國際夏校課程的任課教授,幾乎所有研究生院都不接受此類推薦;

不要提供親友、議員或政府公職人員的推薦信,在申請中一定會適得其反;

教授為什麼會拒絕為你提供推薦信及常用理由?

北美本科院校的教授或副教授,在為他人撰寫推薦信這件事兒上態度極其認真,多視為這是一種以個人名譽地位為他人 「背書」 的嚴肅事件。如果你在該教授任教的課程中分數欠佳,或對你缺乏深入了解,大概率會被直接拒絕。也有的教授在對你並不滿意時,會為你撰寫帶有負面評價的 「推薦信」,這樣的材料如果直接提交將直接導致申請失敗。常用的拒絕理由總結如下:

我撰寫推薦信的標準是,上過我 2 門課以上並得到 A 或以上成績;

你沒有上過我的實驗課,我對你印象不深、不夠了解;

我最近比較忙,不太能夠專心為你撰寫推薦;

我今年撰寫推薦信的名額已滿,明年再來吧;

你申請的目標專業與我的學術背景不符;

郵件回復速度極慢,或乾脆不回復;

我同意給你提供推薦信,但內容不會讓你滿意,最好還是找他人推薦;

類似前 3 條的拒絕理由十分強硬,基本沒有迴旋餘地。而對於後幾條常用理由,大有推諉婉拒的意味,等同於在告訴你 「我不想寫,別再來騷擾我」;即使再花大量時間寫長郵件懇求或約時間面談,也基本於事無補。要爭取到此類教授的推薦信,遠比你想像的更加耗時費力,不如儘快轉移戰場另尋他人。

如何向合適的推薦人索要申研所需要的推薦信?

Step 1. 逐級篩選,目標明確

從已經得到 A或A+ 的大三或大四專業課開始篩選;再參考上過該教授的課程節數;接下來看教授的教銜、出版物和知名度;最後思考與該教授的互動與熟悉程度。對於成績並不理想的申請人,可以退而求其次,將獲得 A-或B+ 的任課教授也納入考慮範圍。

隨著條件的增加,候選人勢必越來越少。可能從最初的十幾人變成最後的寥寥數人甚至無人可選。因此,一定要未雨綢繆提前準備,從大二或大三就開始找尋目標。找推薦人本就是一個降低心理預期、根據條件逐步篩選的過程。但部分申請人盲目的自信或考慮不周,導致自己在最開始就對候選人的數量及質量錯誤預估、盲目自信,從而為之後的碰壁埋下伏筆。

Step 2. 選課入手,知己知彼

為了和教授們建立聯繫,第一步當然是了解教授的性情、教學習慣、學術成就等。例如有的教授對國際學生十分友好、熱愛自己的專業、樂於和學生分享,和這樣的教授溝通會相對容易。有的教授對時間敏感,那麼在出勤率、按時上交作業等方面一定避免出錯。

在選擇同一節課的不同教授時,除多和已經上過這節課的學長溝通外,還可以通過北美著名教授評價網站 ratemyprofessors.com,輸入教授姓名和學校,查看過往學生對該教授的匿名評價。在用作參考的同時,由於這些評論的主觀性很強,不能 100% 相信這些匿名評論內容。還可以在開學的第一周,去進行試聽、實地感受教授的授課風格,並及時進行調整。

Step 3. 課堂表現,OH 加分

課上絕對是與教授互動頻次最高也最普遍的場景。首先要保證較高的出勤率,北美本科階段專業課每個班從 20-200 人,每節課和教授至少有一次互動,可以是回答教授拋出的問題,或者是禮貌的進行主動提問,這樣起碼可以保證教授對你多少有個基本印象。在人數較多的課上,儘量坐在固定的位置,或者最起碼是同一個方位。在教授對你的印象不夠深刻又被要求撰寫推薦時,最先做的就是在系統裡查詢你的出勤、作業以及成績。

其次就要抓住 Office Hour 機會,每位教授都有固定時間和地點的 Office Hour,用於探討學業、專業、職業發展等問題,比較受歡迎的教授辦公室門口總是門庭若市。利用這段時間提出會給教授留下深刻印象的問題,或進入較為深入的探討,之後約教授喝咖啡或午餐相對會容易很多。

Step 4. 約杯咖啡,事半功倍

在大一或大二階段,通過對所學專業的逐步了解,在未來研究生申請方向上會逐步清晰。此時學業相對輕鬆,多選幾個擁有一定學術地位,或有一定過人之處的教授;通過郵件或 Office Hour 約個午餐或咖啡都會直接增加教授對你的印象和好感度。千萬不要擔心被拒絕而不開始行動!事實上北美的大學教授很多都在專業領域有所建樹,在大學任教更多的是對教育事業或所學專業的熱愛,具有奉獻精神喜歡與努力好學的學生溝通,言傳身教與學生溝通也處於教職工作範圍之內。

加之在北美大學,學生與教授之間的約飯或咖啡的行為實屬普遍,並無條框不會上綱上線。即使第一封郵件石沉大海也不要氣餒,畢竟身為教授每天都有可能收到數十或上百封郵件。多發幾次換換說辭,比如討論學習過程中的作業或期末論文、希望得到在未來職業發展或申研選擇上的專業意見、討論該教授最近取得的學術成就等,都是可以的。以下提供一個簡單的郵件模板:

Dear Professor XX,

I am XX and a current student in your XXX lecture/I am taking your XXXX class this semester.

I am wondering if I could grab a lunch or coffee with you sometime in the upcoming weeks. That’s absolutely a good chance for me to learn more about XXXX, and seek some advice on my XXXXX.

Yours rapid response will be highly appreciated.

Sincerely,

XXX

Step 5. 聊天內容,言之有物

和教授的聊天內容最好經過精心準備,做到言之有物,我們可以:

事先對教授做一定的研究;在學校、谷歌網站了解教授的一系列學術領域、研究成果、發表的文章之類信息的,做為聊天的話題。適當表示興趣和欣賞,給足教授面子,也拉近了距離。

談論課程和學校相關的問題;談談自己的成績和課程的理解,對一些項目的初步構思和如何實現,讓教授給一些他的意見和看法。或者扯扯校園生活和環境,比如你喜歡我們這個校園嗎?你當初為什麼選擇了這個專業?工作之外,周末是怎麼調節生活的等。

交流個人未來的職業發展;談談自己以後的打算,詢問教授所學專業發展的前景和職業規劃,是繼續研究生學習走學術之路還是尋找工作和發展機遇。即使是其它的行業,也可以和教授溝通。這樣話題會自然而然的轉移到為你撰寫推薦信上。

獲得教授首肯作為推薦人後你該做些什麼?

首先恭喜你,完美的開始註定了一半成功的解決!但事情至此並未結束,後面還有很多事情要做才能保證這份推薦信的 「質量與分量」。掉以輕心可能會出現反面範例中的 「搞笑推薦信」 哦。

而對於大多數申請者,要讓推薦信看起來有質量,除了需要慎重推薦人的選擇外,就是要注意推薦信的內容一定要真誠具體、不冠冕敷衍、避免出現 「the student took my course and did well, this is a very challenging course」 這樣的套話。起碼要讓碩士招生官了解推薦人的態度是認真的、真誠的,而不是礙於情面的應付了事;且被推薦人是有真材實料的,是值得推薦人花心思為其擬這樣一封信的。

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