說說怎樣準備推薦信?

作者：二萬二姐

在美國，申請大學，申請研究生，申請工作，都需要推薦信。

 

要求某人給你寫一封推薦信可能會讓人感到像要求特別的人去看電影一樣，令人生畏。幸運的是，在美國，大多數老師都習慣為學生寫推薦信，很樂意為你的學業目標提供支持。

 

為了確保你的請求儘可能順利，你應該考慮你的要求和方式。這個帖子將介紹如何成功完成大學申請的推薦信。其實，這個帖子同樣適用於申請研究生和申請工作的推薦信。

 

推薦信一般有五個檔次：

Top few (少見)

Outstanding (傑出)

Excellent (優秀)

Very good (很好)

Good(好)

 

學生自己做好功課，努力讓推薦人寫出獨特的推薦信，更好地表現出個人獨特性格和魅力。

 

首先，在提出請求之前，讓我們簡要介紹一下你需要了解的內容。

1、在請求推薦信之前，你應該了解什麼？

在提出請求之前，請確保你完全理解大學申請中推薦信的目的。你的大學申請文書和推薦信，幫助個性化，更好地講述你是一個怎樣的學生，你是一個怎樣的人。

雖然你的其他申請材料顯示你的成績，課外活動和其他成就，但推薦信可以超出簡歷範圍，幫助你在招生官眼中，栩栩如生，鶴立雞群。推薦信可以說明您的學術潛力，性格特徵和個性，以及過去幾年中你與學校和社區其他人的關係。

因為推薦信顯示你的個性和展示你的性格，你應該選擇一個非常了解你的人，並且可以寫出關於你的具體故事。你也可能通過口口相傳了解哪位老師推薦信寫得有水平。有些經驗豐富的老師多年來寫了很多推薦信，並且可能與某些大學的招生官建立了良好的聲譽。甚至，有的老師的以前的學生是你的夢校的招生官。問問學長學姐們，誰是給我們寫推薦信最可愛的老師。

有些大學需要一封老師推薦信，而大多數大學要求兩位。大多數學校還要求你的升學指導提供推薦信。最重要的事情，請務必提前詢問最後期限。

 

2、你什麼時候要求推薦信？

申請推薦信的第一步涉及時間安排。即使對於經驗豐富的老師和升學指導老師來說，每封信都需要時間，而且他們都想寫得很好。二姐著急呀，建議至少在申請截止日期前二個月聯繫你的推薦人。在某些情況下，甚至更早更好，比如暑假放假之前，就是六月初。

 

一些教師對他們推薦信的請求數量設置了上限。如果他們有先到先得的名單，那麼你應該在截止日期前N個月前詢問，這樣你就不會錯過。許多教師在學期結束時特別忙，當時他們可能忙著批改考試卷，完成考試成績，還有在假期間與朋友和家人共度美好時光的假期計劃。因此，在學期的早期問問你的推薦人，比如9月份。

 

請11年級的老師寫推薦信通常是一個不錯的選擇，因為他們最近和你有一整年接觸。（而你的12年級老師可能還不太了解你）。如果你有早決定早行動EA ED截止日期，給他們整整一個夏天來考慮如何寫你的推薦信。如果他們在那之前沒有提交你的推薦信，請務必在截止日期前幾周禮貌地提醒他們。

 

一旦你弄清楚你準備請求誰和何時，你怎麼能以積極的方式提出你的請求？首先，二姐將討論如何詢問老師, 然後如何詢問你的顧問，因為這個過程和你與這些人的關係可能有點不同。

 

3、如何向教師請求推薦信？

你打算如何提出你的要求？你應該怎麼說？您需要把什麼信息給老師？

 

1）如何提出要求

當面說。強烈建議你面對面地提出你的請求。根據你老師的日程安排和學校文化，可能需要通過電子郵件發送給你的老師來約時間。僅僅通過電子郵件請求老師寫推薦信可能會被解釋為非個人的，不那麼成熟的，你不想在推薦者心目中留下這種印象。

我也不建議在課堂上詢問，而是在放學後或老師有空閒時間找機會。請求可能很短，但你仍然希望準備好，以防老師想要進一步討論你的計劃。

 

2）說什麼

雖然在請求的過程中，無論學生感到害怕，還是自己容易受到教師的青睞，請記住，老師，特別是那些有經驗的資深教師，都希望有學生來找他寫推薦信。事實上，這是他們工作的一部分。可能所有這些老師每年都會為學生寫推薦信，並希望幫助學生成功，繼續接受教育。換個視角，很多老師都知道在這個過程的另一邊是什麼樣的，因為他們通常每年都會接受被觀察和被評估。

 

 「我真的好喜歡你的課。我從你身上學到了很多東西，覺得你很了解我。暑假以後我會申請X學院，屬於早申請早行動，如果你能給我寫一封強有力的信，我會很受寵若驚，非常感謝對我的申請的推薦。」

 

「I really enjoyed your class. I've learned a lot from you and feel like you've gotten to know me well. I will apply to College X after summer via Early Action Early Decision and would be really flattered if you could write me a strong letter of recommendation for my application(s).」

請注意強烈建議的措辭。你想確保你的老師能給你寫一封強有力，引人注目的信，而不是一般信。如果，最糟糕的情況，你的老師拒絕或似乎猶豫不決，只要感謝他們，翻篇啦，然後問別人。你不會想要一封不會對你的申請有幫助甚至可能傷害的普通推薦信。

如果你問過一個了解你並且同意給你一封強有力推薦信的人，那麼你與他/她分享一些進一步的信息。在許多學校，他們稱之為「得瑟表」 （brag sheet）。

 

3）給老師的信息

首先，您的老師需要了解具體的情況:

 T1.大學截止日期是什麼時候？

 T2.他們如何提交推薦信？

在大多數情況下，你的早決定截止日期將在10月，你的常規決定截止日期將在1月初。通常，老師通過Common Application上傳他們的推薦，或者，如果你的學校使用Naviance，則通過Naviance上傳。

 T3:簡歷Resume、得瑟表Brag sheet

除了要求之外，二姐強烈建議為你的老師提供你的簡歷（resume）和得瑟表（brag sheet），或者你對自己是誰以及你重視什麼的反思。

你對自己的價值觀，目標和成就，越是細緻周到，你的簡歷和得瑟表對推薦信作者就越有用。雖然你可能不習慣寫自己，但是你應該花時間深入思考你關心的事情以及你生活中特別有意義的經歷。

你的簡歷或者得瑟表（brag sheet）將有助於你的老師為你的推薦信添加更多維度，並幫助你將其與其他正在撰寫的學生區分開來。在一個完美的世界裡，你的推薦人有充滿樂趣和尖銳的故事，在課堂上與你分享，但實際上，大多數教師都可以利用你的幫助（resume and brag sheet）來補充他們打算說的話。

 

除了提供有關你的性格和與其他學生互動的故事之外，你的老師是你學業成績和潛力的最佳權威。

4 、如何向你的學校顧問請求推薦信？

幾乎所有大學都需要你學校升學顧問的推薦信。這封推薦信通常被稱為「中學報告」。雖然你可以選擇哪些教師提供推薦信，但你可能不能指定學校升學顧問。在高中四年的時間裡，很多學生都有同一位升學顧問，或者叫輔導員。

你也可能不必像對待老師那樣提出請求，因為你的輔導員為所有申請大學的學生撰寫推薦信。有了這個了解，它不是關於請求，而是更多關於如何幫助你的顧問寫出最強的推薦信。

在一些高中，特別是大學校，學生並不總能很好地了解他們的輔導員。如果你的情況如此，那麼你的得瑟表以及面對面會議，對於分享你的特性以及你的目標尤其重要。如果你對環境生物學，或者股票，或者做救生員有熱情，請告訴你的顧問。如果您迫不及待想要加入大學的報紙並報導社區內的重要事件，請分享。你的顧問對你的了解越多，知道你的興趣激情和目標，你的推薦信就越真實。

大多數輔導員將安排至少兩次會議，與學生討論，一個在11年級的春天討論大學計劃，一個在秋季討論你的申請如何進行。如果你正在計劃早行動或早決定，你應該在11年級的春天，或者至少在12年級的開始時讓你的輔導員知道。

最好的推薦信不只是使用適用於任何人的模糊描述。他們通過聯繫特定的故事來證明他們的觀點。如果你沒有與輔導員進行過多次互動，那麼在你的得瑟表中包含重要經驗和挑戰，以及在會議中了解你的輔導員尤為重要。對於大多數學校來說，你可以安排與你的輔導員會面，所以不要覺得你必須等待他打電話約你。

 

5、請求後的後續步驟

通過禮貌提醒，在截止日期前一兩周跟進您的推薦人。在此提醒中，你可以再次感謝他們為您提供推薦信，表達你對未來計劃的興奮，並邀請他們在需要更多信息時與你聯繫。

 

有些老師會在提交之前讓你看到推薦信並邀請修改或反饋。這完全取決於推薦人，並且在入學申請中實際上並不常見（通常推薦信會保密）。

 

如果你的老師不願意向你展示推薦信，二姐不建議向她施加壓力。這可能表明你不相信她寫了一封強有力的信 - 如果是這樣的話，你應該問別人吧！

 

大多數信件都會在網上提交，但在極少數情況下，你的老師要郵寄推薦信，你應該向她提供預先寫好的信封。二姐那個年代，用郵票和信封寄推薦信的。

 

在完成所有的申請和提交後，給你的老師和輔導員寫一封感謝信。

抓重點 -- 推薦請求的關鍵要點：

1）問一位對你很了解的老師（或兩位）。你與推薦人之間的關係越好，你的推薦信就越有洞察力。如果知道老師是一位強大的作家，你老師的學生是你夢校的招生官，你的學長學姐去了你的夢校，這會有所幫助！

2）親自請求老師推薦信。這增加了個人風格並表現出尊重。

3）除了告訴你的推薦人你的截止日期，還要在你的得瑟表上對他們的價值觀，目標和成就進行深思熟慮的反思。花點時間，因為簡歷和得瑟表可能是一個巨大的幫助，因為你的推薦人寫你的推薦信。學生的所有承諾（commitment）和目標設定 (goal-setting) 絕對是要放在得瑟表上。

 

感恩

感謝他們幫助你申請大學，讓他們知道你最終到了哪個學校，畢業做什麼工作。

 

推薦信很重要，二姐其實想表達的是，你與高中老師和高中輔導員的關係也很重要。通過計劃，和推薦人建立互動，是人生路上連續劇的第一集，你一定會對推薦人表達幫助你進入大學的感謝。以後申請研究生，申請工作，也一樣，也需要推薦信。先學會做人，再學做事情，感恩老師們和輔導員。加油！

 

附錄：

1、量化法：處處用數據說明事實

在展示技能和成就時，請提及可以展示實際結果的內容。例如，如果你作為救生員在遊泳池工作，你所做的是可量化的：

2、PAR: Problem 問題, Action, 行動 Results 結果（詳見以下：相關閱讀）

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作者：二萬二姐，系本號特約作家，1992年留學英國，獲英國EE博士學位，1998年來美國工作，獲美國專利。本文經作者授權發表，版權歸屬作者。

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