excel函數應用技巧:那些名不副實的函數列舉

2020-12-08 部落窩教育H

編按：哈嘍，大家好！說到「廢柴」一詞，相信小夥伴們很難把它和excel中各類神通廣大的函數聯繫在一起。但是隨著excel版本的不斷更新，不少函數逐漸被取代、淘汰，我們把這樣的函數稱為「廢柴」函數。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

對於在職場中徜徉於數據海的Exceler們來說，一提到效率，都會對Excel函數讚不絕口，璀璨耀眼者如VLOOKUP、SUMIF、SUMPRODUCT等，皆是查詢統計數據的大殺器！但是Excel函數家族成員眾多，而且各函數問世時間各不相同，林子大了，難保有些濫竽充數的函數，食之無味、棄之可惜，這就是我們所說的廢柴函數。

Excel中有哪些廢柴函數呢？讓我們一起將它們一一揪出來！

廢柴1號、糾錯三兄弟

自IFERROR函數問世以來，糾錯三兄弟——ISERR、ISERROR和ISNA就徹底失業了。舉個例子以前我們需要使用IF+ISNA來對錯誤值進行處理，例如：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,D:E,2,0)),0,VLOOKUP(A2,D:E,2,0))

備註：ISNA、ISERR和ISERROR都是IS函數家族的一部分，它們是檢查一個值是否具有某一特性的一組函數，它們的基本語句都是=IS函數（值或引用），具體如下：

ISNA函數：基本語句是=ISNA(值），它的功能是檢查一個值是否為#N/A，是則返回TRUE，否則返回FALSE；

ISERR函數：基本語句是=ISERR(值），它的功能是檢查一個值是否為#N/A以外的錯誤，它剛好和ISNA互補；

ISERROR函數：基本語句是=ISERROR(值），它的功能是檢查一個值是否為錯誤值，這裡的錯誤值包含#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?和#NULL!七種常見錯誤。

在Excel的早期版本中，糾錯三兄弟還是有很多戲份的，以至於我們在很多古董級報表模板中都能看到它們的身影。

但有了IFERROR函數，糾錯三兄弟就立刻成了廢柴三兄弟，我們只需IFERROR(原函數，錯誤的返回值)即可完成錯誤處理，簡直快捷了許多！

=IFERROR(VLOOKUP(A2,D:E,2,0),0）

廢柴2號、隱藏函數中的蛟龍號加強版

對Excel函數有所研究的小花瓣一定都知道，除了在插入函數對話框中可以選擇的函數外，Excel中還有一些隱藏函數，DATESTRING就是其中之一，有人笑稱，DATESTRING函數簡直是沉潛到蛟龍號都到達不到的深度，看不到也用不著！！！

確實，這和它的日期函數兄弟DATEDIF（日期間隔神級函數）不同，DATESTRING函數是一個不折不扣的廢柴函數。它的主要功能是將各種日期格式轉化為年月日的格式。它的基本語句是=DATESTRING(日期或引用)，具體用法如下：

但是使用函數來轉換格式，無異於畫蛇添足。稍微懂一點數字格式設置的小花瓣都知道，Excel為我們提供了很多種日期格式，即使這些日期格式都不符合要求，我們也可以使用自定義格式來定製一款合適的日期格式。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

廢柴3號、士別三日，當「瓜」！

在日期相關的函數中，除了一個DATESTRING函數外，還藏著另外一個廢柴函數，它就是DAYS。別看它的名字叫「天」，但功能卻無法上天；別說它命裡帶「S」，卻不是什麼DOUBLE加強版。如果非要用一個詞來形容它，那就是「瓜」！

都說「士別三日，當刮目相看」，但正是這個計算兩個日期之間間隔天數的DAYS函數，卻讓人不忍直視。

它的基本語句是=DAYS(終止日期，起始日期）。

乍一看，可以計算兩個日期之間的間隔天數，這在計算入職天數、持續時長等方面都非常好用，何來廢柴一說？功能沒毛病，只是殺雞焉用宰牛刀，一個減號能夠解決問題，何必用一個雙參數的函數來傷腦子呢？這麼看來，DAYS函數這頂廢柴的帽子怕是摘不下來咯！

廢柴4號、名字長≠功能強

在Excel函數家族中，名字長的函數有很多，聞名遐邇且功能強大的如SUMPRODUCT、SUBSTITUTE，名不見經傳卻身懷絕技的如AGGREGATE、FORMULATEXT，但並不是每一個名字很長又不好念的函數都有強大的功能，這其中也有廢柴如CONCATENATE函數。它是將多個字符串合併成一個字符串的文本連接函數，基本語句是=CONCATENATE(文本1,文本2......)。

或許有些人會說，CONCATENATE函數可以連接多個文本，雖不如CONCAT函數那般便利，且每個文本都需要單獨選擇或輸入，但在沒有CONCAT函數的Excel版本中，它還是有一席之地的，怎麼就被小花說成廢柴了呢？

原因很簡單，如果CONCATENATE可以濃縮為1個字符，那廢柴這個鍋，CONCATENATE函數背也得背，不背也得背。這個字符就是"&"，「文本1&文本2」，只要用這樣簡單的語句，就能完成文本連接了。CONCATENATE？不好意思，你走吧！

雖說各個函數各有千秋，但是隨著版本和功能的不斷更新和精簡，一些早期的函數不免被更優秀的函數或技巧所替代。我們學習Excel就需要與時俱進、溫故知新，才能不拘泥於舊法，始終革故鼎新，保持高效。今天小花借廢柴函數之名，講解了它們的替代之法，也是希望小花瓣能辨清優劣，擇優取用。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

＊＊＊＊部落窩教育-excel函數應用技巧＊＊＊＊

原創：小花/部落窩教育

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