你印象中一個行政助理的工作,是不是跟著領導,處理著領導出門的事宜。或者是為公司的一整天行政運營做相關的準備工作,但是你萬萬沒有想到的是,自己卻還要幹著採購的工作吧?
相信不少從事行政助理的人,都有這樣的真實經歷。
一個行政助理到底有多苦逼呢?舉個例子。
今天剛好要開一場會議,這是高層領導比較重要的一場會議,小友從事著行政助理的工作,她一定要為這場會議的順利進行做好相關的準備才行。
會前的準備工作
小友進進出出會議室不下十趟,才把會議桌子上面的杯子擺好,筆記本還有鋼筆也放得整整齊齊,就連紙巾隔著幾個位置放好,都非常講究。開會大領導要用的電腦,也連接好投影儀,所有測試的工作也是要小友她一個人去做。
小友她練就了諸多的生活技能,為的是什麼呢?
為的就是在這個時候,安排好一場會議的會前工作就行啦。希望待會領導會誇一誇自己,自己這麼辛苦也就值得了。
然而,這還要說到前幾天,上面領導要求是,換一款開會用的杯子。而且還指定了小友去採購。沒錯,小友真的太難了,為什麼採購杯子的事情還要落到自己的身上呢?
既然是領導的意思,那還是要做好才行。領導對杯子也沒啥要求,不過沒有要求的話,就更難做事情。身為行政助理,就很有必要替領導考慮更多才行。
杯子一定要是陶瓷的,這樣才健康衛生,而且杯子一定要簡單,但是簡單中又不能丟掉大氣。所以稜角分明,線條設計獨特很重要。
會議中途的記錄
小友作為一名行政助理,那當然也少不了要進行會議的記錄了。不知道這次採購的陶瓷杯子,領導會不會有什麼意見,但是看到他們都能拿起杯子喝上幾口水,眼光還多停留在杯子上面一小段時間,這些小細節,想必領導也不會不喜歡吧。
會議過後的整理工作
一個嚴肅的會議終於開完了,小友果然得到前幾天叫自己採購杯子的領導的表揚,說是這款杯子選得不錯。有了領導小小的肯定,那也是能夠讓小友開心很久的。只有你是一名行政助理,你才能明白這其中的艱難。
很多時候,並不能夠像小友這樣順利的一天。更多的時候,你是要挨罵一整個白天,晚上還要拼命趕著工作中的事情,甚至熬夜。隔天把成果交上去的時候,還有可能又會被罵上一天。
這就是身為一個行政助理苦逼的工作經歷,上面只是給大家舉個例子,講個故事,看看大家幹著行政助理工作的時候,是不是也會這樣,還要身兼多職,採購的工作也幹呢?
其實多少上班族,不是身兼多職呢?畢竟大家都是為了生活。