Excel填充,你意想不到的快!
各位朋友,大家好,我又來了,我還是你們的好朋友工夫哥,今天我想和大家分享的是《Excel填充,你意想不到的快!》為什麼這麼說呢?其實,對於我們日常辦公人來說,最想追求的結果就是利用最短的時間,最好的方法完成繁雜的工作任務。有沒有同感???毋庸置疑,我想大家肯定也是這樣想的,好吧,閒話不說,直入正題吧。下面我們來了解下Excel填充的一些技巧,希望可以幫扶到辦公行業中的你。
1、在連續單元格中輸入相同的內容
如下圖,我想在案例中的空白處輸入我想要的填充內容,是輸入一個接著輸入第二個…..NO,NO,NO,如果這樣就太落伍了,有人會說,在第一個單元格中輸入填充內容,然後選中它,移動到單元格右下角,待滑鼠箭頭變成黑色十字後雙擊即可完成相同內容的填充。
讚一個!這也是很好的方法,
當然,我們也可以藉助填充功能完成該項任務。
首先選中填充區域,在單元格中輸入內容,然後按Ctrl+Enter組合鍵即可完成數據的填充。
2、在不連續的單元格內輸入相同的內容
上個案例的填充是在連續空白單元格中,假如遇到不是連續的單元格需要進行數據填充怎麼辦?其實利用填充方法也可以快速完成此項工作。目光請下移。
首先選中所
有單元格內容,按F5或者Crtl+G快捷鍵打開定位功能,然後選擇空值,輸入需要填充的內容,最後按Ctrl+Enter組合鍵結束,即可完成數據填充,是不是很簡單?趕緊來試一試吧。
3、快速填充上一行的數據
在有些時候,我們需要將上一行或幾行的數據複製到表格的下面,這個時候,有人會採用複製-粘貼的功能,當然也是完成此項操作的,那有沒有其他更好的方法呢?答案是肯定的,我們可以選中第一行或幾行的數據,然後選中合適的區域按Ctrl+D鍵填充即可。
同樣的,如果我們想將左側的數據填充到右邊區域,也可以採用類似的方法。選中需要填充的區域,然後按Ctrl+R鍵即可完成需要的內容填充。
4、批量填充需要間隔的序號
填充序號嗎?有人要說了,那太簡單了。輸入第一個數字或幾個序列數字,雙擊單元格右下角黑色十字箭頭,就可以完成呀!你說的沒錯,這樣是可以實現。但是在有的時候,我們需要填充的序列不是連續性的,需要中間間隔填充,行不行呀?當然還是可以的。
首先在第一個單元格中輸入起始的數據,之後選中填充區域,接著點擊開始——編輯——填充——序列,輸入你想要的步長值和終止值點擊確定即可。
5、跳過空白單元格填充數據
有的時候,我們在進行數據複製的過程中,目標位置和原始位置都存在相同區域的空白值,如果我們只是簡單的複製、粘貼,結果將不是我們所想要的。那有沒有什麼好的辦法呢?
複製需要的內容,選擇目標區域,右擊選擇性粘貼選擇跳過空白單元格即可完成想要的操作結果。
6、快捷提取單元格中文字和數字到不同單元格中
如圖案例,如果我想將A列單元格中的數據分開姓名和電話到不同的單元格中,怎麼辦?複製、粘貼、清除操作就算了,有沒有快捷的方法呢?也是有的。
首先在第一個目標單元格中輸入對應單元格中的姓名,然後選中填充區域,按Ctrl+E鍵進行快速填充,即可將A列單元格中的姓名提取到目標區域,是不是非常快捷。同理,我們可以用同樣的方式提取手機號碼到指定的單元格中。
7、多個區域數據組合到指定區域
比如,在有的時候,我們需要將幾個不同區域的數據進行合併,導出我們想要的結果。案例中,我們想將源數據中的姓氏和對應的職務結合起來,並提取到指定的單元格中。如果我們沒有找到快捷的操作方法的話,是很被動的。現在技巧來了,睜大眼睛。
比如我們想從源數據中提取姓氏,然後再與對應的職位合併,結果放置在指定的區域。首先,我們在第一個單元格中輸入目標格式,然後選中需要填充的數據區域,用Ctrl+E填充即可實現。
好了,今天的分享就到這裡,如果你有什麼好的建議或意見,歡迎關注我,留下您的高見,促進我們共同成長!