發票審核,這四大問題一定要注意了!

對外開具發票，源於企業的銷售行為。作為企業的財務人員，不僅要具有財稅方面的知識，還要懂得所在企業的經營業務，企業管理的內部控制等，以防範由於經營而導致的財務風險。下面就簡要介紹一下應當注意的事項：

發票審核要點之一：

發票的真偽性審核虛假發票的存在不僅會使單位遭受財產損失，而且有可能讓單位負責人、會計承擔刑事責任，因此發票的真偽性審核事關重大。現在的信息技術運用廣泛，對於一般的稅務發票，可以在稅務發票查詢系統去驗證，對於電子發票重複報銷情形，業務少的單位可以自制EXCEL表格利用函數相關性進行驗證；業務多的單位可以電子發票管理軟體或手機快捷入帳工具辨別。

發票審核要點之二：

發票要素審核發票要素包括：1.票面表格內容（六要素），即品名、規格、單位、數量、單價、金額。2.非表格內容（七要素），即票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、開票日期、銀行開戶帳號、開票單位及責任人等。這部分的內容審核主要是發票要素全不全，錯誤或塗改的發票無效；金額大小寫是否一致、開票人、稅務監製章等；加蓋的發票專用章不能壓到稅務監製章；發票內容不能籠統，匯總開具的發票必須附有加蓋發票專用章的清單。

發票審核要點之三：

發票記載業務的真實性、合法性、合理性審核審核發票業務的真實性主要從業務日期、內容、經辦人、業務數據等方面；審核發票的合法性主要看記錄的經濟業務內容是否有違反國家法律法規，是否有觸犯財經紀律等行為；審核發票的合理性主要是看記錄經濟業務是否符合生產、工作活動的需要，是否符合實際情況和預算，有無違背常識、常理等情況。

發票審核要點之四：

發票附件的審核附件是發票報銷的重要組成部分，附件要能有力支撐發票業務發生的真實性。附件與報銷發票之間應具有較強的邏輯性和關連性，比如：工資的發放，是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅，工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。

總之，企業的經營業務與財務業務密不可分，財務人員要具備一些經營常識，企業的其他人員也要具備一些財務知識，要建立完善的內部控制管理制度，以防止在經營過程中產生的財務風險，進而導致經營中的整體風險。