閃耀職場丨初入職場不可不知的職場禮儀!

2022-01-08 宏業人力資源

  隨著社會的不斷進步,職場禮儀被越來越多的企業重視,已經成為企業文化不可或缺的一部分.當代大學生作為祖國未來的建設者,畢業之後勢必要在職場中有所建樹.良好的工作技能加上得體的職場禮儀,會為大學生的職  場生涯錦上添花。

  職場禮儀的基本點首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的本質區別,職場禮儀沒有性別之分。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。

找好時機:如非必要,不要在對方休息、用餐時或節假日打擾。

用語規範:打電話時應先做自我介紹,不要讓對方「猜猜我是誰」。

接電話

及時接聽:鈴響三遍之內,接聽六遍後再接起應道歉。

轉接電話:轉接電話時要用手掩住話筒,輕聲招呼。

名片像一個人簡單的履歷表,在商務場合與對方得體地交換名片,既能給對方留下良好的印象,也能體現出個人的素養。

接受:必須用雙手來接受名片。將接過來的名片妥善放置,最好準備一個專用的名片夾,井及時整理、定時清理名片。切不可將對方的名片放在褲兜裡。

遞出:晚輩或職位較低的人先遞出名片。遞出時用雙手的大拇指與食指拿住名片上端的兩個角,將名片的正面朝向對方。在遞出名片的同時,說「請多指教」。

介紹是初次見面的人認識和交往的起點,正確地利用介紹,能夠擴大自己的交際圈,交到新朋友,還能縮短人與人之間的距離,使人產生親切感。

順序:先把男性介紹給女性;先把晚輩或職位低的人,介紹給長輩或職位高的人;先為主人介紹客人;先把親人介紹給他人。

周到問候:在問候時,不要只顧熟悉者或較有身份的人。與熟人打招呼時,目光也應顧及同行的其他人,以示尊重。

恰當問候:問候一定要避免使對方感到尷尬,不要觸及對方的隱私。

互相問候:被人問候後,應及時回敬問候。

頭像:頭像使用健康、積極的圖片,如果微信用於商務交往,最好用本人職業照

發送:注意發消息的時間,不要在半夜或大早晨發,別人休息時間裡不要發,提示消息會打擾別人休息。

直接說事,不用問「在嗎」。如果要發文件給人家,先問下對方想通過微信還是通過郵件收。原則上不發語音。

回復:表明態度,收到領導的消息後,要及時回復領導,確認消息。重要任務重複,並給出具體方案,比如領導讓你接待客戶。你應該給出具體動作:好的領導,我會做好接待。領導安排了工作,你做的任何動作都要及時反饋。

儀容儀表:

穿著得體—上班穿工作服 保持整潔

注意個人衛生—指甲要常修剪

女生化淡妝 男生不留鬍鬚

要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感

要聚精會神、注意傾聽、給人以受尊重之感

要沉著穩重,給人以鎮定感

儀態

坐:女士著裙裝入座時應將裙子後片攏一下,井膝或雙腿交叉向後,保持上身端正,肩部放鬆,雙手放在膝蓋或椅子扶手上。從椅子的左側入座,沉著安靜地坐下。

男士可以微分雙腿(一般不要超過肩寬),雙手自然放在膝蓋或椅子扶手上。

在交談中,應當力求言語含蓄溫和。如在談話時要去洗手間,不便直接說「我去廁所」,應說「對不起,我出去一下很快回來」,或其他比較容易接受的說法。

語言合作:在聽別人說話的過程中,不妨用「恩」或「是」等詞加以回應,表示自己在認真傾聽。

動作配合:自己接受對方的觀點時,應以微笑、點頭等動作表示同意。不應身體後仰,抱著胳膊、翹著腿,這是對對方保持警戒的姿態。

掌握一定的職場禮儀,不僅有助於提高自身修養,還可以更好的塑造企業形象,提高客戶滿意度,最終提升企業的經濟效益和社會效益。



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