有的大學可以免費保留一定年限(一般是兩年)，但不是每個學校都有這項服務。有效期一到，學校就會按照規定把學生的檔案打回原籍。
優 點
學校的誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案，提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。
缺 點
畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
這種一種比較常見的做法，大部分同學的檔案都回了生源地。
優 點
在當地辦理手續，比較簡便，如果有什麼事情，父母可以幫忙處理。回國後找工作也不會麻煩。
缺 點
留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
對於留學生來說，這是最常見的檔案存放方式之一。
下列人員不受地域和戶口限制，均可委託留學人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優 點
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與「中心」的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可「一站式」辦理出國留學和留學回國工作等手續。
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其具體服務內容包括：
辦理自費出國留學手續；
辦理境外學歷學位證書的認證；
辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續；
辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；
為留學存檔人員開具各種人事證明；
負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關係接轉；
負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，並可委託他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以後委託國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺 點
存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)後，應首先辦理國外學歷、學位認證，並找到接收單位，辦理完工作派遣手續後，「中心」檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。
Q：教育部留學服務中心在外省（市）是否有分支機構代辦留學人員存檔業務？
A：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。
Q: 出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構有何區別？
A：沒有本質區別。留學人員出國前可自願選擇將檔案存放在戶籍地人才機構或留學服務中心。無論存放在哪裡，對今後學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等，均無任何影響。
Q: 自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關係可一併轉入嗎？
A：不能轉入教育部留學服務中心。出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，應將黨組織關係保留在原就讀高校黨組織。
Q: 辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續時，可委託他人代辦或郵寄辦理嗎？
A：以上業務可委託他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委託他人持相關材料及委託書前來代辦。
Q: 出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？
A：不能。若本人仍在國(境)外攻讀學位尚未結束課程，請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照「留學存檔」欄目中的「出國留學人員長期存檔」要求及材料，前來辦理存檔手續。
Q: 「檔案轉遞通知單」是什麼？檔案中必須有它嗎？
A：「檔案轉遞通知單」是檔案從一個檔案保管機構轉至另一個檔案保管機構的轉接依據，在檔案轉遞時由甲方保管機構開具至乙方保管機構的，須放進檔案中。
Q: 如果在京落戶手續沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎？
A：不能。如果您在京落戶手續沒有辦成，請於儘快將檔案轉回原戶籍所在地人才服務機構，不能滯留在北京。