學生選擇出國留學後，個人檔案應該如何保存｜雲河馬留學

2020-08-27 雲河馬泰國留學


雲河馬留學

每年高考結束，都很有很多學生選擇出國留學讀本科，不管是學生還是家長，出國留學之前有一件很重要卻經常被忽視的問題——那就是：留學生檔案存放問題！不論是畢業還是出國，檔案存放都是學生們的一大難題。

如果檔案沒有保管好的話，會對歸國後的工作和生活帶來極大的不便。

教育部留學服務中心


下面小編整理了一些留學生檔案存放的FAQ

以及教育部留學服務中心出國（境）存檔詳解希望能夠幫助到大家

檔案保存

Q1:出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎？

答:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構即人力資源公共服務機構。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今後回國辦理各項手續。

Q2:是否需要繳納檔案保管費？

答:從2015年1月1日起，取消檔案保管費。

Q3：出國留學人員可以將戶口存放在教育部留學服務中心集體戶口嗎？

答:2016年1月25日起，教育部留學服務中心停止受理出國留學人員戶口存放。

Q4:將檔案存放在教育部留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別？對今後回國辦理其它手續是否有影響？

答:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區別的。且對今後您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。

Q5:申請檔案相關業務都是線上服務嗎？

答:教育部留學服務中心留學政務服務平臺已正式運行，2019年8月5日起，檔案相關業務的辦理採用線上申請服務模式。

Q6:如果準備好相關材料去留服辦事大廳不受理嗎？

答:新版系統上線後，以下檔案相關業務僅受理線上申請，不再受理辦公大廳窗口提交申請。包含的業務有檔案轉入、檔案轉出、開具證明、中共黨員組織關係轉出、中共預備黨員借用入黨材料轉正手續、補交/退還檔案保管費。

Q7:對上傳材料的清晰度、文件大小和格式有何要求？

答:所有上傳材料，統一要求為PDF格式，文件須小於1M。

Q8:我在新版系統中申請辦理了檔案業務後，如何獲取辦理進度？

答:您成功提交申請及您的申請被審核後，都將收到系統下發的簡訊及郵件通知，您可按通知要求繼續進行下一步業務辦理。您也可以登錄教育部留學服務中心網上服務大廳——用戶中心查看「我的申請」，獲取辦理進度。

Q9:教育部留學服務中心在外省（市）是否有分支機構代辦留學人員存檔業務？

答:沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

Q10:我是某大學應屆畢業生，即將出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？

答:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員範疇，畢業生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地人力資源公共服務機構保管。檔案存入戶籍地之後，您如果想將檔案存放在我中心，可按網站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續。

Q11:自費出國留學人員的檔案存放在教育部留學服務中心，黨員組織關係可一併轉入嗎？

答:不能。教育部留學服務中心不再接收黨員組織關係。

Q12:在教育部留學服務中心存檔能辦理社會保險嗎？

答:不能辦理。

Q13:個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學服務中心直接將檔案存入嗎？

答:個人不能保管檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入教育部留學服務中心。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構。檔案存入戶籍地之後，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在教育部留學服務中心，可按網站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續。

附：教育部留學服務中心出國（境）存檔詳解：

教育部留學服務中心出國（境）存檔詳解

所以綜合下來，留學人員存放檔案可以放在：

一：戶口檔案留校

部分學校會提供一到兩年的戶口檔案保存服務。如果兩年後，學生仍然沒有被單位接收，這份檔案就會打回原籍（即戶口所在地）。

二：人才市場

保留在人才市場是一種很普遍的方式，在當地辦理就業手續也十分方便。（這個也是小編覺得最方便的方法了，也知道自己的檔案動向，辦事提檔可以親自去跑。）

三：留學人員服務中心

留學人員服務中心：區別於其他大學生，專門為留學生服務的機構。但是！！申請條件很複雜，以後用取檔案手續也很複雜。

留學服務中心網上服務大廳

最後這三者均沒有本質區別，均不收檔案管理費，唯一的選擇考量是以後辦手續哪裡方便一些。

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