出國留學前,戶口、檔案、組織關係如何處理?關乎你未來回國就業

2020-12-11 桑尼說留學

2019年9月出國留學的同學們,都陸續進入行前準備階段了吧~

不管是去到美國、英國還是新加坡、澳大利亞......桑尼菌都要提醒大家,妥善處理國內戶口、檔案以及組織關係也非常重要,畢竟大部分同學畢業後都是要回國就業的,現在不處理好,之後回國會很心累。

戶口

在國內上學的同學,戶口主要分兩種情況:集體戶和家庭戶。因為有些同學在異地上大學,會把戶口遷到所在學校的城市,畢業以後就得考慮戶口去哪。

1、學校集體戶

學校集體戶可以有3種處理辦法。

留校保管有的學校提供戶口和檔案的暫時保管服務,期限一般是兩年。對於留英學生來說,如果學校能幫忙保管是比較好的。

時間上很合適,而且戶口和檔案都在同一個地方,可以留學回來再統一處理戶口和檔案的事情。

想要這麼處理的同學,要儘快諮詢學校的戶口和檔案處理政策。並且記得在回國後第一時間處理戶口遷出手續,因為到期之後如果沒有接收單位,檔案戶口就會自動被打回原籍。學校不會重新發放就業報到證。

遷回原籍如果學校不提供戶口保管服務,又不想太費心思去處理戶籍問題,可以選擇這種方式。學生通常會在畢業時得到兩證——報到證和戶口遷移證,用於後續的遷移工作。

需要注意的是,學生得到戶口遷移證後,學校所在派出所會註銷你在當地的戶口。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證的期限(一般是1個月)未辦理,需要到學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。

落戶其他城市現在各個城市搶人戰略層出不窮,廣州、西安等城市都可以以本科畢業生身份直接落戶的,並且有些不要求在當地找到工作,如果已經想好以後留學回國定居的城市,也可以提前將戶口遷到該城市。

戶口在原籍的同學無須考慮以上問題。

檔案

首先要提醒大家注意的是,檔案一定不能放在個人手中保管。

因為以後碰到需要調檔案的情況,是一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。

我見過很多同學,大學畢業以後把檔案從學校拿出來,直接放在家裡,這種做法是錯誤的。

對於應屆畢業生而言,常見的檔案保管方式有以下四種:

1、檔案留校

和戶口留校一樣,檔案留校一般學校可以免費保留一至兩年,但不是每個學校都有這項服務,要上交的材料也需視學校具體情況而定。

檔案留的好處是還可以保留應屆畢業生的身份,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

而缺點也不是沒有,首先檔案留校只是讓學校保管,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。其次檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案空白。

2、回生源地人才市場

如果學校不願意替留學生管理檔案,那麼這類學生的檔案便會回到原籍,即將畢業生的檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局等有關部門接收。

存到人才市場最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員對待。

3、留學人員服務中心

教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

存在留學服務中心的優點是,不受地域和戶口限制,都可委託留學人員檔案室代管檔案。回國後,留學存檔人員不必到處奔波即可「一站式」辦理留學回國工作等手續。

具體服務內容包括:

辦理國(境)外學歷學位證書的認證辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續辦理自費出國留學手續為留學存檔人員開具各種人事證明負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關係接轉負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案如果想要掛靠留服,首先應該選擇戶口和檔案回生源地,再將檔案由生源地轉移至留學服務中心。

黨組織關係

對於已經在大學入黨的同學,畢業後還需要考慮黨組織關係的轉接。

出國留學,黨組織關係可以有兩種處理辦法。

1、黨組織關係留校

根據國家規定:「對出國留學和出境學習的高校畢業生黨員,應將組織關係保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(境)前,高校黨組織應要求其提交保留組織關係的書面申請,說明學習地點、時間、留學方式、聯繫方式、境內聯繫人等情況,經院(系)黨組織審批後,報高校黨委組織部登記備案。」

因此,出國留學和出境學習的高校畢業生黨員可直接將組織關係保留在原就讀高校黨組織,該方法比較省時省力,也是最合乎規定的,但需要注意的是,該組織關係的保留時間一般不超過5年。

2、自己找掛靠組織轉接

如果自己可以找到一個靠譜的掛靠黨組織,比如自己居住的街道黨組織,或者父母所在的黨組織等,也可隨個人檔案轉移到縣以上政府人事(勞動)部門所屬的人才(勞動)服務機構黨組織。

需要注意的是,不同於檔案的轉接,留學服務中心現已不接收黨員組織關係的轉入。

關於戶口、檔案以及黨組織關係,今天桑尼菌就跟大家講到這兒,希望看到最後的你,能順利辦好這些手續,安心無憂出國。

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    A:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今後回國辦理各項手續。Q: 將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別?
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    答:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構即人力資源公共服務機構。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今後回國辦理各項手續。Q2:是否需要繳納檔案保管費?答:從2015年1月1日起,取消檔案保管費。
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    這項業務主要依據國家和地方政府制定的促進和鼓勵留學人員回國工作的政策和規定,參照全國普通高校畢業生的就業管理辦法,目的是協助國內用人單位完善人事勞動手續,方便留學人員順利就業。服務對象主要是從各級學校畢業後直接出國留學,從未辦理過就業報到手續的留學回國人員和出國前已辦理了辭職、離職等解除公職手續的留學回國人員。留學人員回國後落實好工作單位,辦理就業報到證,以便日後進行調檔、轉正定級等人事勞動手續。