要留學了,檔案、戶口、組織關係何去何從?

2020-12-11 騰訊網

基礎知識篇

01

是什麼?

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

戶口的載體為戶籍(戶口簿),是由公安機關戶政管理機構所製作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關係是指黨員對黨的基層組織的隸屬關係,是黨員政治身份的證明。

02

誰來接收?

檔案:政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業進行管理,本人是不能保管檔案的!!!

戶口:居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

黨組織關係:各級黨組織,包括本人或父母居住地黨組織、企業單位黨組織、政府人事(勞動)部門的黨組織都可接收!

03

不同類型

類型一:在家鄉本地上大學,戶口檔案沒動過

比如家住北京,然後又在北京上大學,檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的,這類小可愛可以高枕無憂,什麼都不用動。

類型二:戶口在生源地,檔案在學校

這類型的小可愛就主要需要關注下檔案怎麼處理,戶口是沒問題噠~(WONG就是這一類型)

類型三:檔案和戶口遷到學校集體戶口

這類型小夥伴就是檔案戶口都要轉移,但是其實也不是那麼麻煩,接下來往下看吧。

PS:至於黨組織關係,應該都是在高校,都要注意轉接問題。

04

怎麼辦?

檔案轉移:檔案按畢業生生原所在地機要通道郵寄至主管畢業生就業工作的人事部門,不得自帶(畢業時發放的報到證將會註明檔案郵寄地址)

戶口遷移:戶口轉移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業單位、當地人才市場等。(畢業時發放報到證,憑報到證戶口遷移證轉遷戶口)。戶口遷移證、報到證畢業時發放給畢業生本人。

黨組織關係轉接:黨員因調動工作、參軍、學習、外出務工經商和其他原因離開原所在地或單位,以及外出時間在六個月以上,且地點比較固定的,經黨組織同意,應按規定轉移黨員正式組織關係(即開寫黨員組織關係介紹信)。

報到證

戶口遷移證

黨組織介紹信

05

大致流程

檔案和戶口:留學出國的畢業生於6月15日向學院就業指導中心上交相關材料(留學出國的提交錄取通知書等)→就業指導中心審核材料並編入派遣方案→畢業生對相關信息進行確認→6月底學院向省教育廳上報派遣方案(派出所根據派遣方案製作戶口遷移證)→離校時辦理完畢離校手續後,留學出國的同學領取報到證、戶口遷移證(7月中旬學院通過機要局,根據派遣方案發送檔案至相關部門)→學生憑報到證、學位證、畢業證在規定時間內到報到證所在地報到,憑報到證、戶口遷移證轉遷戶口。

黨組織關係:可以提交申請,經審批留在學校。如要轉接,聯繫可接收的組織關係的黨組織→確認黨組織名稱→向學校黨組織提交轉出的黨組織名稱→學校開具黨組織關係介紹信→拿著黨組織關係介紹信去黨組織所屬組織部確認接收→接收的黨組織填寫回執→按照學校黨組織要求將回執交給學校

06

戶檔能否分離?

原則上應屆生派遣時是戶檔不分離的,但是規定並不嚴格,在操作層面是可以實現分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候,還是儘量不要分離,比如北京的留學服務中心從2016年起建議出國深造的畢業生統一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構,避免戶檔分離,給將來回國就業造成不必要的麻煩。同時,北京上海這些大城市,戶口在當地,當地人才機構才會願意幫你保存檔案。

檔案篇

01

學校保管

有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年,如果學校願意保管,那麼一年畢業後你回學校辦理也無妨。但是不是每個學校都有這項服務,要上交的材料視學校具體情況而定,所以,在畢業前要及時諮詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。兩年以後如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點:

學校的誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案,提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點:

畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

02

返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業生的檔案遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學校不願意替包括留學生管理戶口和檔案,那麼這類學生的檔案便會回到原籍。值得注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去「幹部身份」和「無法計算工齡」。

03

人才市場

如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當地的人才市場,可以諮詢各地的人才市場,進行託管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網。

優點:

在當地就業手續簡便。而且檔案存放在當地人才市場可以計算工齡,針對於留學生來說,計算工齡可以幫助大家更好的就業。例如:如果你要考取一個公務員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場,則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點:

留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

04

留學服務中心

服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委託留學人員檔案室代管檔案:

1、自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

2、自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

3、自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

4、自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員

6、尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

7、雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

優點:

1、教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位

2、留學存檔作為留學服務工作的一部分,與「中心」的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可「一站式」辦理出國留學和留學回國工作等手續

3、時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,並可委託他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以後委託國內的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點:

存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)後,應首先辦理國外學歷、學位認證,並找到接收單位,辦理完工作派遣手續後,「中心」檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。而且「中心」無法保存戶口

05

掛靠公司

留學生在留學期間,如果在國內可以找到相應的工作地點進行掛靠也是一個不錯的選擇,例如某些工作單位願意接受戶口和檔案,就去進行掛靠吧。

戶口篇

現在介紹一下幾種戶口保存途徑:

1、本身戶口在家或將戶口遷回原籍

2、像檔案一樣暫時留校保管(一般時間為兩年),超過兩年,會打回原籍,所以千萬別忘。

3、可以存放在正規人才市場

4、注意北京留學生服務中心是不能存戶口的。

需要注意的是,學生得到戶口遷移證後,學校所在派出所會註銷你在當地的戶口。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證傷的期限(一般是1個月)未辦理,需要在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶

黨組織關係篇

1、跟著規定走

依照《中共中央組織部關於做好高校畢業生黨員組織關係管理工作的通知 》,對出國留學和出境學習的高校畢業生黨員,應將組織關係保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(境)前,高校黨組織應要求其提交保留組織關係的書面申請,說明學習地點、時間、留學方式、聯繫方式、境內聯繫人等情況,經院(系)黨組織審批後,報高校黨委組織部登記備案。黨校黨組織應通過適當方式,做好黨員在國(境)外期間的定期聯繫和教育管理工作。黨員歸來後,依據有關規定,做好恢復組織生活有關工作。

2、自己找掛靠組織

不想將組織關係留在高校的,自己需找到一個靠譜的掛靠黨組織,比如自己居住的街道黨組織,或者父母所在的黨組織等。

情況簡介

WONG的情況屬於類型二,戶口在生源地,檔案在學校,需要解決的一是檔案,二是黨組織關係。

方式選擇

檔案WONG選擇了返回當地的人才局管理,覺得離家近,有什麼問題家人方便解決。沒有選擇學校是因為學校不太願意放,而且外地也不太方便。沒有放進當地人才市場是因為所在的XX市是一個小城市,感覺人才市場也不太正規,所以不太信任。

黨組織關係WONG轉去了爸爸所在的黨支部,沒有放在學校是因為聽說有學姐放在學校後來處理時出現了一丟丟問題(這個是因為學校特殊情況哈),所以直接在畢業時轉出了黨組織關係。

辦理流程

關於檔案:

1、畢業時收到了一張報到證,然後學校在規定時間將檔案發往當時填寫的單位。

2、不斷地查詢檔案是否已到XX市的人才局,當時EMS公眾號好像開通了專屬查詢通道,也打過電話詢問過XX市的人才局。(這個過程還是要上點心喲,不要順其自然)

3、檔案已到達XX市的人才局後,WONG就拿著報到證還有學位證畢業證(其實當時只看了報到證,但是多拿點總沒錯啦)去了人才局排隊,填寫了一個登記表格和委託管理協議就搞定啦。

關於黨組織關係:

1、向學校提交了轉出的黨組織名稱並被要求核對了兩遍後,拿到了黨組織關係介紹信。

2、拿著黨組織關係介紹信到XX街道所屬的XX區的政府辦公大樓換到了新的蓋了區組織部章的黨組織關係介紹信。

3、拿著新的介紹信去了XX街道的黨組織,黨組織籤收了並填寫了回執。

4、將回執拍照後發給了學院黨委書記(那位老師超級好,只要求照片存檔即可,不要求寄回)

*上文圖片來源於網絡

*部分內容參考自公眾號留學小站

各位小夥伴,你們是如何處理(或知道如何處理)檔案、戶口、以及黨組織關係的呢?歡迎在評論區留言給其它小夥伴參考呀~

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天真又愛哭的小鬼

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