Excel中的「查找」和「替換」,你真的會用嗎?

2021-12-31 高頓初級會計職稱


@kala院長

在數據整理過程中，我們不時需要從數據表中找到我們想要的資料並修改，如果人工查找修改的話，將會費時又費力。而查找和替換這個功能很神奇，讓我們在前面兩波的基礎上繼續「盤點」，見識一下它還有哪些妙用。

統一捨去數值中的小數部分

看下面這張「飲料進貨表」， 「進貨量（箱）」這一列是根據上月銷量估算出的數值，保留了兩位小數。現在若要直接捨去進貨量數值上的小數，如何操作呢？ 

按下 Ctrl+H組合鍵，在查找內容欄目中輸入「.*」，替換為欄目保留空白，然後選中需修改的進貨量（箱）所在列，最後單擊全部替換，該列數值中的小數位數則全部消失不見了。 

 
*為通配符，查找「.*」表示查找小數點和小數點後的所有字符。
需要注意的是，這裡是直接刪除數值中的小數部分，沒有四捨五入。

批量刪除換行符，實現「美麗變身」


下面是一張簡單的公司員工信息表，表中含了不少的換行符，不僅影響了圖表的美觀，還會影響一些數據統計。如何快速刪除表格中的強制換行符，實現「美麗變身」呢？ 

按Ctrl+H組合鍵，在彈出的替換對話框的查找內容那一欄點一下，按 Ctrl+J，而替換內容這一欄不管他，不填任何東西，最後點擊全部替換。 

如果在查找完換行符後，需要再進行其他查找，這時要先清除換行符，否則可能出現因為不可見的換行符導致原本可以查找到的數據，查找不到的情況。

批量替換公式


每次月度銷售完成後，都需要根據銷售額確定提成比例計算獎金。現有表格的銷售額都是引用7月業績得到的，現在要計算2018年8月的獎金，如何將B列銷售額引用公式的2018年7月替換為2018年8月？ 

其實這個問題並不難，如果我們遇到的話，只需要查找替換就可以解決！見下圖~

瞬間就達到了我們的目的，比手動修改快多了，而且不會有遺漏！

▎本文來源：Excel教程，由「高頓初級會計職稱」整理髮布，若需轉載或引用請後臺回復「轉載」！©高頓初級會計職稱 保留所有權利！

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