1. 工作中在編輯word文檔時經常要插入其他文件，如圖片、word、excel、ppt等文件作為該word文檔的附件。插入文件時有幾個小注意點。
2. 插入圖片是最簡單的，直接複製圖片，然後粘貼到word文件裡需要放圖片的位置就可以了。當然如果是需要將圖片作為另一種連結插入，那就參照後面其他類型文件插入的操作。
3. 插入其他常用文件類型的文件如word、excel、ppt，一般是作為附件的連結或直接插入整個文件，先說說插入其他文件的連結操作。在word要插入附件的地方，依次菜單項【插入】—【對象】，打開插入對象的界面。
4. 在【由文件創建】中選中要插入的文件。在插入對象的界面上有兩個選項，如果只選中「連結到文件」，在word文件中會插入所選中文件的第一頁，這個選項的好處是，如果那個文件有什麼修改，這個word中的內容可以自動進行更新。
5. 如果選中的選項是「顯示為圖標」，這時是將選中的文件直接插入一份到這個word文件中，對原文件的任何修改都不會影響插入到這個word裡的附件。
1. 實際工
6. 實際工作中，在插入附件時最好選中是「顯示為圖標」，在word文件裡插入一份副本的附件。因為如果只是插入為連結的話，將這個word文件發給其他人時，可能他人打不開word文件裡的附件。