我們在工作的時候,經常需要開會進行討論某些業務項目等,開會的時候,我們需要有人來進行展示項目成果,並解說整個會議內容等。同時,我們還會製作PPT演示文稿來進行作為我們的解說的輔助工具。使用PPT,主要是有以下優點:能夠更加清晰明了地展示出我們需要進行演示的會議內容,同時在製作會議筆記的時候能夠更加清晰地記錄下來等…使用PPT來作為我們的展示工作成果具有諸多好處,這裡小編就不一一道來啦。
但是,有的時候,我們的工作重要成果基本是以word文件格式而保存在電腦的,如果我們在會議過程中,又打開PPT,又退出來,去打開word,未免有些看起來不成熟,所以,如果我們直接將word文件放在PPT中,直接打開就會看起來很自然,同時看起來也很厲害的樣子(滑稽)。所以,接下來,小編將分享關於將word文件插入PPT的操作步驟。
如何插入word?
打開PPT,點擊新建PPT演示文稿,並點擊菜單欄上的「插入」按鈕,然後點擊工具欄中「文本」旁邊的向下小箭頭,在彈出的選擇框中,我們需要點擊「對象」。
彈出「插入對象」的對象,點擊「由文件創建」的按鈕,並點擊瀏覽,選擇需要展示的word文檔,然後點擊「插入」按鈕。接著彈出如下所示的對話框,確認信息正確之後,再點擊「確定」按鈕。
完成上面的步驟後,ppt幻燈片上就能夠看到word文檔的內容,這樣我們就可以直接在PPT中查看word文件的內容啦。以下為效果圖:
當然,有些小夥伴會覺得這樣看起來太亂了,只是想要顯示一個圖標即可。這也並不是什麼大問題。
如果不想顯示word文檔的內容,那麼在「插入對象「的對話框中,勾選「顯示為圖標」,然後再點擊「確定」最後幻燈片上顯示的是圖標信息,而不是文檔的內容。
好了,有關於將word文件插入PPT演示文稿的操作步驟就是這麼多啦,也希望小編的分享能夠幫助到大家。