中交二航院、中海油華鶴|簡道雲助力企業復工,防疫辦公兩不誤!

2020-12-23 簡道雲

快速推廣、精準採集

二航院智慧抗」疫「

自新冠肺炎疫情發生以來,二航院信息化團隊一直在積極探索和推廣各類信息化工具,利用信息化手段智慧抗「疫」、科技戰「疫」,為二航院疫情防控工作高效、安全開展提供助力。

為方便二航院員工疫情信息的採集與統計,充分發揮信息化在疫情防控中的作用,經過二航院BIM諮詢事業部與信息化管理部的聯合技術攻關團隊不眠不休、通宵奮戰。

從雲平臺環境搭建、應用部署、功能驗證測試、到系統上線和交建通集成,用時不到48小時,成功研發完成「二航院疫情防控系統」。系統覆蓋公司/項目疫情統計管理、復工前謀劃部署、復工期排查防控和疫情接觸管理等功能。

為了疫情防控的需要,二航院第一時間在企業內部對該系統進行推廣使用。

通過對各種疫情數據的快速填報、統計分析,可以高效、精準掌控每位員工每日健康狀況、當前所在地點、出行信息等情況,為二航院疫情上報、疫情期間人流大數據分析、重點人群關懷等智慧抗「疫」工作提供有力支持。

「二航院疫情防控系統」一經使用便飽受好評,截至2月15日,二航院各二級單位、分子公司和項目部已全面開始使用該系統,日訪問量千餘人次。

以上內容摘自中交二航院官方宣傳報導:智慧抗「疫」,二航院火速研發「疫情防控系統」

按需搭建、不斷更新

華鶴辦公「加速度」

為遏制疫情發展,中海石油化學股份有限公司華鶴公司(下文簡稱:華鶴公司)在疫情防控期間,搭建移動化辦公平臺,不斷更新功能模塊,實現遠程在線辦公、辦事,讓全員防疫、工作兩不誤。

文件傳閱:傳達效率高,線上學習可籤到

為將疫情防控工作相關文件精神迅速傳達到每個部門,華鶴公司在移動辦公平臺上建立「文件傳閱」模塊。

各部門管理者通過手機、電腦發送文件且開啟瀏覽後籤字功能,員工便可在線上閱讀後進行籤字回復。

如此一來,不僅讓文件的傳達變得高效,更能讓管理者及時了解員工對文件的學習進度。

出入申請:更為便捷,減少接觸降風險

從2月8日開始,華鶴公司對生活區進行封閉管理,除正常上班人員外,嚴禁其他車輛和人員無故進出生活區。因特殊情況需要出入生活區的員工,則需經過公司防控辦公室批准。

為了讓審批流程更便捷,移動辦公平臺上線了「出入申請」模塊。用手機進行線上申請,相關人員可在第一時間進行傳閱審批。

生活區安保人員作為該流程的最後執行者,提前知曉了出入車輛及人員的申請後,不僅不必出門問詢接觸,降低了感染風險,而且提高了人員通行效率。

每天乘坐通勤車的上班人員則可以使用「掃碼籤到」模塊進行籤到,核實乘車人員信息的效率也隨之提高。

除此外,工作有什麼需要,技術人員就根據需求設計、建立新的模塊;發現了任何問題,也能在短時間內優化模塊內容。

以上內容摘自中海石油化學股份有限公司華鶴公司官方宣傳報導:掌上「加速度」,防疫辦公兩不誤

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