在上一次的課程中我們介紹的「word表格大小調整固定單元格大小設置」內容,這裡我們接著介紹「行和列的均分、自動調整表格大小和通過對話框精確調整表格大小」的方法。
4、行列的均分(平均分布各行各列)
在編輯表格時,使用平均分布各行各列的方法,適用於將不同高度的行或不同寬度的列調整為行或寬相等的數值,此項功能可以對整個表格使用,也可以只對選中的多行或多列使用。(注意,使用些功能時,使用此功能的區域不能有合併的單元格,若有合併的單元格,此功能將不可用)。下面我們具體介紹一下平均分布各行和各列的方法:
1)用右鍵菜單功能進行行列均分的操作說明
(1)拖動選擇需要平均分布的多行;(2)右擊滑鼠;(3)在彈出的右鍵菜單裡面選擇「平均分布各行」即可,操作步步驟如下圖所示:
從上面的三幅圖我們可以看出,第一張圖的單元格的高度不樣,經過第二張圖的簡單操作之後,我們就得到了如圖三所示的效果。
提示:多列均分的操作方式和多行均分的操作方式基本相同,區別在於均分列時選中的不是多行而是多列。
溫馨提示:設置平均分布行和列時,行均分時,Word將保持表格的邊框不變,根據行數將各行平均分布;列均分時,Word將保持表格的邊框不變,根據列數將各列平均分布;
5、自動調整表格
使用滑鼠拖動調整表格的大小,有時會顯得不整齊,我們可以使用「自動調整」功能來調整表格的大小,使表格根據三種不同的方式來適應我們的文檔要求,即:「根據內容自動調整表格」、「根據窗口自動調整表格」和「固定列寬大小」。
1)根據內容自動調整表格:即根據我們表格各列內容的較少來調整表格的寬度,當我們表格的內容較少時,表格較窄;當我們表格內容較多時,我們的列較寬。當我們表格的每一列內容都比較多時,單元格裡面的內容將進行換行處理。
2)根據窗口自動調整表格:即根據我們文檔的寬度來自動調整每列表格的寬度,內容較多時,表格內容自動換行。
3)固定列寬大小:即根據我們設置的大小來設置列的寬度。
以上三種分布的方式操作方法均相同,只是選擇的選項不一樣,這裡我們以「根據窗口自動調整表格」為例來展示操作步驟:
(1)單擊表格「全選」按鈕;(2)將滑鼠移動到選中的表格中「右擊」;(3)在彈出的「右鍵菜單」中將滑鼠指針移動到「自動調整」命令上;(4)在展示出來的下級菜單中單擊「根據窗口自動調整表格」;(5)得到我們需要的效果。操作步驟如下面 圖所示:
6、通過對話框精確調整表格大小
在我們編輯表格時,若需要精確設置表格大小、行高與列寬或是單元格大小時,可以通過「表格屬性」對話框進行設置,具體操作如下所述:
(1)選擇整個表格;(2)在選中的整個表格中「右擊」;(3)在彈出的「右鍵菜單」中單擊「表格屬性」命令,;(4)彈出「表格屬性」對話框,如下圖所示:
在表格屬性對話框中,我們可以完全根據自己的需要來進行表格大小的調整,具體操作如下所述:
(1)單擊「表格」選擇;(2)單擊「度量單位」後面的小框,選擇單位為「釐米」後,即可根據實際來設置我們表格的寬度;(3)選擇對齊方式各的一種;再根據需要選擇是否使用「文字環繞」,如上圖所示。
(4)單擊「行」選項,切換到如下圖所示的「行」設置選項;(5)勾選「指定高度」複選框;(6)單擊「行高值 是」後面的小框,選擇「固定值」選項,這樣,我們就可以根據自己的需要來設置我們選擇的了表格的高度;
提醒:當我們選擇的是「最小值」時,我們設置的「指定高度」後面的數值將不起作用,不論我們如何設置大小,行高總是根據我們文字的內容來確定高度。
接著可以設置「列」選項裡面的參數,操作方式和「行」的操作是一樣的,(7)設置完之後再單擊「確定」按鈕,即可根據我們設置的數值來調整我們選中了的表格大小。
溫馨提示:使用對話框調整表格大小注意事項
我們可選中表格後,可以單擊滑鼠右鍵,在彈出的「右鍵菜單」中選擇「表格屬性」命令,也可以單擊「而局」選項卡,再單擊「單元格大小」選項組中的「表格屬性」按鈕來啟動「表格屬性」對話框。在設置的過程中,單擊「行」選項卡中的「上一行」、「下一行」可以依次設置行高;單擊「列」選項卡中的「上一列」、「下一列」可以依次設置列寬。
今天我們介紹的內容就到這裡,下次我們接著介紹「表格中數據格式的設置」,若看了此文後對表格大小的其他設置有疑問的,歡迎閱讀我們的上一篇文章,也可以留言評論。後面是文章連結:
word表格大小調整固定單元格大小設置——想像力電腦應用