表格中數據格式設置對齊方式與邊框底紋的設置—想像力電腦應用

2020-12-15 百家號

在前面的講解中，我們介紹了「word中快速應用表格樣式及表格樣式的修改」功能，現在我們講解「表格中數據格式設置對齊方式與排列方向的設置」。

在對表格的操作過程中，如果能夠對表格中內容進行相應的設置，就可以讓表格更加整潔、美觀。設置表格中數據的格式主要包括設置表格文本對齊方式和改變文字排列方向。

一、表格文本對齊方式的設置

在Word 2013的表格中，提供了9種對齊方式，分別是：靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊、中部兩端對齊、水平居中對齊、中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中對齊和靠下右對齊，我們可以根據自己的需要進行設置。

下圖是9種對齊方式的不同展示效果，這樣來展示的話，我們應該更容易理解一些。

表格中數據對齊方式展示效果

利於「布局」選項卡操作表格文本對齊方式的設置方法如下所述：

（1）選擇需要設置對齊方式的單元格；（2）單擊「布局」選項卡；（3）單擊選擇對齊方式的相應按鈕；（4）得到對齊的效果，操作如下圖所示：

表格中文本對齊的設置方法及展示效果

溫馨提示：表格的設置功能，既能應用於整個表格，也可以應用於部分表格。

二、改變文字排列方向

在word中製作複雜表格時，需要設置表格中的文字方向，在word 2013中提供了兩種文字方向供我們使用，即「橫排文字」和「豎排文字」。具體操作如下所述：

（1）單擊選擇需要改變文字排列方向的單元格；（2）單擊「布局」選項卡；（3）單擊「文字方向」按鈕後，我們的文本就會在兩對「文字方向」之間進行切換，操作如下圖所示：

文字排列方向的設置（橫排和豎排轉換）

三、表格邊邊框和底紋的設置

只要我們對word 2013掌握得足夠熟練，就算我們不利於表格中的樣式，也可以將我們表格的邊框和底紋設置得挺完美。在word中，表格同文本和段落一樣可以添加邊框和底紋，添加邊框和底紋可以使表格更加美觀，在添加邊框和底紋的過程中，我們可以為整個表格添加，也可以為表格中的單獨單元格添加。

1）使用軟體設置添加邊框和底紋

使用「設計」選項卡聽「邊框」和「底紋」按鈕，直接為表格添加邊框和底紋，方法如下：

（1）選擇需要設置的表格；（2）單擊「設計」選項卡；（3）單擊「邊框樣式」選擇一種「邊框樣式」；（4）單擊「邊框線型」按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種線型；（5）單擊粗細命令後面的小三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇粗細；（6）單擊「筆顏色」按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種顏色；（7）單擊「邊框」按鈕，在如下圖所示的列表中選擇一種表格邊框的應用範圍，如上邊框，下邊框、外邊框、內邊框或所有框線等，操作如下圖所示，得到如表格左部的邊框效果。

選項卡設計表格邊框的方法步驟

2）利用布局選擇卡設置表格底紡的方法

（1）選擇需要設置的表格；（2）單擊「設計」選項卡；（3）單擊「底紋」命令；（4）在彈出的「底紋顏色」中選擇一種我們需要的顏色，這裡以「橙色」為例，操作步驟和效果如下圖所示：

利用布局選擇卡設置表格底紡的方法

3、利用邊框和底紋對話框設置表格邊框和底紋的方法

如果利用我們前面介紹的方法不能很好的設置出我們需要的邊框和底紋效果，那麼我們可以「利用邊框和底紋對話框設置表格邊框和底紋的方法」來更加精細的設置表格的邊框和底紋，具體操作方法如下所述：

（1）選擇需要設置的表格；（2）單擊「設計」選項卡；（3）單擊「邊框和底紋」彈出按鈕；（4）選擇一種「設置邊框」的範圍；（5）選擇一種「邊框樣式」；（6）選擇「邊框顏色」中選擇一種顏色；（7）單擊選擇一種邊框的「粗細」；（8）得到我們預覽的效果，在預覽區域中，還有五種方位可選，從上到下，從左到右依次為上框線、內部框線、下框線、左框線和右框，單擊即可添加，再次單擊即可取消；（9）選擇應用的範圍，默認的情況下我們選擇的表格範圍，也可以根據需要再次選擇範圍；（10）設置完成，都對預覽效果滿意的話，再單擊「確定」按鈕，即可得到我們的應用效果。操作步驟如下圖所示。

利用邊框和底紋對話框設置表格邊框和底

在上圖的操作過程中，如果我們還需要設置底紋的話，如果我們還需要設置底紋的話，我們只需要單擊上圖中的「底紋」選項後即可設置，這裡我們不再詳述。我們再將底紋設置為紫色後得到的綜合效果如下圖所示。

邊框和底紋設置好後的最終效果

如上圖所示，左邊的邊框和底紋是利用「布局」選項卡得到的效果，右邊的邊框和底紋是利用「邊框和底紋對話框」得到的效果。

溫馨提示：

在使用「利用邊框和底紋對話框設置表格邊框和底紋的方法」時，如果我們不習慣在選擇卡中來操作彈出對話框的時候，我們可以利用下面的「右鍵菜單」的方式來彈出，具體操作如下面兩幅圖所示：

右鍵菜單操作邊框的底紋的方法01

如上圖所示，選擇需要添加「邊框和底紋」的單元格區域，在「區域」裡面「右擊」，在彈出的「右鍵菜單」中單擊「表格屬性」命令，即可彈出如下圖所示的「表格屬性」對話框。

需要注意的是，在上圖中顯示的功能中，在「表格」選擇中，我們可以設置「文本」的「對方方式」和「文字環繞」方式，若需要設置邊框和底紋，只需要單擊「邊框和底紋」按鈕即可進行相關的設置。

右鍵菜單操作邊框的底紋的方法02

4）表格對方和環繞方式的設置

在默認的情況下，表格是不允許環繞的，但當排版需要時，可以設置表格與文字的環繞方式，具體操作方法如下：

（1）選中或將插入點置於需要設置環繞方式的表格，並按我們上圖中「右鍵菜單」的操作方式來打開「表格屬性」對話框；如上圖所示，我們即可設置文字和表格間的「對方方式」和「文字環繞」方式。效果如下圖所示：

為表格設置了文字環繞方式並適當縮小表

至此，我們今天的課程介紹完畢，同時，我們表格的基礎內容也介紹完畢，明天我們將以實例「製作員工請假單」的實際操作來為大家講解我們在實際工作中表格的具體應用過程，歡迎大家的閱讀和學習。

最後，我們將我們表格操作中所有的講解文章作如下連結推薦，以前的有6節課，加上今天的這節，一共是7節課的介紹。若有不清楚的，大家可以從頭開始學習：

創建表格在word2013文檔中應用表格—想像力電腦應用

表格的修改與編輯表格選擇插入與刪除（上）——想像力電腦應用

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