僅用5分鐘!帶你掌握鍵盤使用技巧,提升工作效率

2020-12-14 百家號

使用電腦n多年,你真的會利用鍵盤嗎?還在眯著眼睛一個個找小圖標嗎?當工作任務堆在一起,當有一堆文件等你去處理時,用滑鼠移來移去一個一個點, 效率低下還費神費力。掌握鍵盤技巧可以幫你快速操作,提升工作效率,給你帶來便利,還能讓你不用再擔心老闆責備你工作拖延,親身試驗,極其實用!

一、功能鍵F1-F12的使用:

F1(幫助鍵):選定的程序中需要幫助按下F1會彈出幫助窗口;處於資源管理或界面,按下F1會出現Windows的幫助程序。 F2(重命名鍵):點擊選中文件時按下F2鍵就能對該文件進行重命名 F3(搜索鍵):在電腦桌面或資源管理器上按下F3會彈出搜索窗口;在文件夾中按下F3會快速打開搜索窗口 F4(地址鍵):可以用來重複上一步操作 F5(刷新鍵):可以用來刷新當前窗口的顯示內容 F6(切換鍵):可以快速在資源管理器及IE定位到地址欄 F7(普通鍵):在Windows中沒有特別的作用 F8(菜單鍵):在啟動電腦時,可以用它來顯示啟動菜單 F9(普通鍵):在Windows中沒有特別的作用,Windows Media Player中可以用來快速降低音量。 F10(激活鍵):用來用來激活Windows或程序中的菜單 F11:一般用於全屏網頁顯示 F12:(普通鍵)在Windows中同樣沒有特別的作用。但Word中,按下它會快速彈出另存為文件的窗口

二、Ctrl組合鍵

Ctrl + A:全選(記法:A為英文All「全部」的首字母)Ctrl + B:整理 收藏夾Ctrl + C:複製(記法:C為英文Copy「複製」的首字母Ctrl + D:刪除/添加收藏(記法:D為英文Delete「刪除」的首字母Ctrl + E :搜索助理Ctrl + F :查找(記法:F為英文 found「查找」的首字母)Ctrl + H:查找歷史記錄(記法:H為英文History「歷史」的首字母)Ctrl + I :能快速將word文檔中選中的文字變為斜體形式Ctrl + N:打開新窗口 (記法:N為英文New「新的」的首字母)Ctrl+O :打開(記法:O為英文Open 「打開」的首字母)Ctrl + P:列印(記法:P為Printing「列印」的首字母)Ctrl + R:刷新(記法:R為Renew「使更新」的首字母)Ctrl + S:保存 (記法:S為Store 「存儲」的首字母)Ctrl + V:粘貼Ctrl + W:關閉當前窗口(記法:W為Window的首字母)Ctrl + X:剪切Ctrl + Y :恢復上一步操作Ctrl + Z :撤消上一步操作Ctrl + F4在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。Ctrl + Tab:在選項卡之間向前移動Ctrl + Shift +Tab :在選項卡之間向後移動

三、 Window 組合鍵

Windows打開開始菜單:想要在菜單裡找東西,快速點擊這個鍵就會彈出電腦菜單窗口Windows鍵+D 顯示桌面:上班期間刷微博想放鬆下正值老闆從後面經過,快速點擊這個組合鍵總沒錯Windows鍵+E 打開資源管理器:點擊這個組合鍵,快速打開「我的電腦」Windows鍵+F 查找所有文件: 點擊可在window範圍內查找文件Windows鍵+L 切換用戶:點擊可直接切換到切換用戶界面Windows鍵+M 最小化所有窗口:可最小化打開文件的所有窗口Windows鍵+R 運行命令:點擊彈出運行程序窗口,可輸入名稱運行相應的程序、文件夾、文檔或Inter資源Windows鍵+U 輔助工具:點擊彈出輕鬆訪問中心,可通過設置試計算機更易於使用

四、Alt組合鍵

Alt + F4 :關閉當前項目或者關閉計算機Alt + 空格鍵 :為當前窗口打開控制菜單。Alt + Tab :在打開的項目/窗口之間切換。Alt + Esc :以項目打開的順序循環切換Alt + 空格鍵:顯示當前窗口的「系統」菜單

實踐是檢驗真理的唯一標準,厲害的技能也都不是一看就會的。這些快捷鍵的操作需要自己多多練習,才能熟練。掌握起來真的感覺牛逼壞了!先打開電腦試一把?你就會感覺:神奇!還能這樣操作—

文章來自一個很樂意跟你分享職場乾貨的百家號

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