作者：小北童鞋
來源：芒種學院(ID：lazy_info)
文/芒種學院@小北童鞋（ID：lazy_info）
要說在Excel中，什麼功能最基礎呢？相信有不少小夥伴都會說是「數據錄入」，無論是數據展示還是公式亦或者是進行複雜數據分析，數據錄入預處理往往都是第一步。
整潔規範的數據能讓表格進行高效率的分析+圖表繪製，其實Excel本身就提供了非常多的內置功能，例如數據有效性、下拉菜單、數據提示等等。
其實在實際工作中，數據錄入往往比較粗糙，並且這些功能需要耗費大量時間進行相關設置之後才可以使用，非常麻煩。
本文給大家介紹 5 個無需設置的Excel快速數據錄入小技巧，快來和小北一起學習吧~
按下快捷鍵「Ctrl+;」可以快速錄入當前電腦的日期，再也不用一個一個輸入了。
除了錄入當前日期，我們也可以錄製當前時間，按下快捷鍵「Ctrl+Shift+;」即可。
在Excel中，我們直接輸入「分數」，會被識別成日期格式，這個時候有一個小技巧，先輸入「0」，然後輸入「空格」，最後在輸入「分數」即可。
當然百分比的錄入也非常簡單，選中數據，按「Ctrl+Shift+%」可以快速將單元格格式設置成百分比，隨後輸入的數據默認就為百分比，非常便捷。
除了快速錄入數據之外，高頻率使用的求和類函數也能快速錄入，例如：SUM和SUBTOTAL函數。
選中需要計算數據區域的末尾單元格，按「Alt+=」即可快速錄入SUM函數，Excel會自動計算連續的單元格數據區域。
針對篩選數據求和通常使用SUBTOTAL函數，其實也可以利用快捷鍵快速完成，在篩選狀態下，按下快捷鍵「Alt+=」，仍然是同個快捷鍵，不過Excel會使用「SUBTOTAL函數」進行填充。
函數不懂也沒關係，會這幾個快捷鍵，就能快速錄入普通求和，篩選狀態下求和了，效率是不是非常高。
按住「Ctrl」，選中需要錄入數據的單元格，接著選中數據，最後按「Ctrl+Enter」，就可以批量錄入相同的數據。
如果需要將第一行的數據複製到下方的多行中，先選中包括第一行在內的數據區域，按「Ctrl+D」即可將第一行數據快速錄入到其他單元格中。
如何快速將公式轉換為數值呢？通常我們會通過「粘貼為數值」的方式來將公式轉換成普通數值。其實還有一種更加便捷的方法。
選中數據之後，將滑鼠放置到數據邊框上變成「四向箭頭」，然後按住「滑鼠右鍵」拖拽到其他地方不要鬆手在「拖拽回來」，選擇「僅複製數值」，就搞定了公式數值化的操作。
如何快速將數據複製到其他列呢？也不需要選中數據後重複複製粘貼的操作，這樣效率太慢！
仍然是同樣的步驟，滑鼠右鍵將數據移動到其他列，然後選擇「複製到此位置」即可。
如果不想要數據，只想要單純錄入「數據格式」呢？選中數據之後，將滑鼠放置到數據邊框上變成「四向箭頭」，然後按住「滑鼠右鍵」拖拽到其他地方，選擇「僅複製格式」。
如果想錄入相同的數據，並且向動態引用這些單元格，這個操作也非常簡單，仍然是同樣的操作，只需要在最後一步點擊「連結到此處」即可。
這樣子所有的單元格就全部是通過連結的方式進行複製的，數據也會隨著單元格的變化而更新。
好了，那麼今天的「數據錄入技巧」就分享到這裡了，給大家留下一個小疑問，如何設置Excel像超市收銀一樣在小窗口錄入呢？就是這樣：
歡迎在評論區留下你的操作技巧，當然你有更棒的方法也可以推薦給其他小夥伴哦。如果對你有幫助，記得點個「好看」哦，你有想學的Excel技巧，不妨在下方留言哦~
想了解數據處理和信息圖表的更多思路與技巧？「Excel實戰課，讓你的圖表會說話」超值 Excel 課程了解一下——
連日宅在家裡頭昏腦脹？不如花點時間來在春節最後的假期充充電，學習如何快速利用Excel進行數據分析/數據展示匯報。
芒種零基礎 Excel 數據透視表訓練營，教你如何快速拆分數據、製作數據分析報告，搞定你的老闆，為升職加薪提速！
今天諮詢報名，僅需 59.9 元，5小時共計30節課教你零基礎成為數據分析高手！👇
搭配Excel商務圖表，僅需 69 元，5小時共計58節課教你零基礎學會製作高大上的Excel商務圖表！👇
↑一課解決你的圖表問題
掌握真正的可視化表達思維，並且做出合適的圖表，你就能脫穎而出，讓身邊的人眼前一亮。
學完課程，你也能在10分鐘內做出這種動態儀錶盤（課程案例）：
A: 可以，手機上安裝網易雲課堂 APP，登錄帳號即可學習。
A: 當然有，作業點評，課程長期答疑，不怕學不下去。
A: 課程學習完後，還會贈送你一份Excel圖表大全，碰上不懂的數據結構，可以直接查詢使用什麼圖表，另外還有16種配色方案模板，讓你一鍵配色。A: 可以直接掃描下方的二維碼，或者直接搜索：mongjoy001，即可添加助理老師進行打卡和答疑。掃碼添加助理老師/課程諮詢&答疑