不會使用Word自動編號嗎,或許你需要的就在這裡
大家好,很高興您再一次點開和我們一起共同學習辦公軟體的相關知識。我們的口號就是「用最簡單、快捷的方法去完成複雜的工作任務」。不去比誰的公式多麼複雜,不去比誰的操作多麼酷炫,我們要的就是實在和簡潔。如果你還是「小白」,不要怕,讓我們共同努力,為不斷提升自己的能力而去奮鬥!
今天,我想和大家交流分享關於在word中,如何用好自動編號的幾個小技巧,或許還有你想要的「乾貨」。在實際工作中,我們經常會使用自動編號來給文檔段落添加序號。用好這個功能的確能給工作帶來很多的方便,但同時使用過程中也出現了一些莫名的問題,反而使工作變得更加複雜了。下面我們通過幾個小實例來看看到底怎麼回事?
一、編號與文字的間距變大
在實際工作中,我們發現,添加自動編號後,編號與文字之間的間距無故增大了,效果肯定不是想要的結果了。如下圖。
上圖中可以很明顯看出來,後半部分的顯示效果和前半部分出現了差別。這是什麼原因呢?編號和文字中間添加了空格了嗎?通過實際查看發現,文字和編號之間並沒有添加空格,那到底如何解決這個問題?
這裡,向大家推薦兩種解決方法供大家選用。
1、調整列表縮進
對於上述問題,我們可以藉助調整列表縮進來完成。具體設置方法如下,將光標定位在需要調整的位置,滑鼠右擊選擇調整列表縮進,在彈出的調整列表縮進量對話框中,根據實際的需要進行相應的設置。比如這裡想縮小編號與文本的間距,可以設置文本縮進的數值,如設置為0.5釐米;在編號之後可以選擇不特別標註,然後確定即可。
2、直接利用標尺拖動
除了可以通過上述設置方法外,還可以直接使用標尺拖動的方法完成。具體設置方法為,如果想調整編號後面文字的位置,可以先選中文本內容,然後滑鼠拖動懸掛縮進的滑塊,通過移動標尺即可調整文字的位置。
如果想調整編號和整個的位置,可以通過移動首行縮進完成。具體設置如下,同樣先選中文字部分,然後利用滑鼠拖動首行縮進位置標尺即可完成調整。
需要注意的是,上面兩種拖動的標尺是不一樣的哦,請注意區分。
二、自動編號中斷怎麼辦
工作中,已經編輯設置好的文檔,由於實際需要還要進行刪刪減減。原來設置的編號也隨之發生了變化,出現增加和中斷就很正常了。這時,如何快速修正這些中斷的編號呢?提示,可不是手動去鍵盤敲數字哦!
調整具體設置方法如下,重新選擇所有文本內容,再次添加一次編號即可輕鬆解決該問題,就是這麼簡單。
三、重新改變編號順序
對於已經設置好的編號,如果由於工作需要,對其編號進行調整。比如,對於原編號的順序進行中斷,在某個位置重新添加新的編號,重新開始。應該如何操作呢?
其實,設置方法也很簡單。想讓原編號再重新開始編號,只需要將光標定位在需要重新起始的位置,滑鼠右擊選擇重新開始於1設置即可完成任務。
四、取消回車自動編號
我們都知道,在word中如果設置了自動編號,再進行設置的話,按回車鍵軟體就默認在新的段落中添加了自動的編號了。如果想取消這個操作,應該怎麼操作?
想要完成這個設置的話,就需要調整軟體的設置了,具體設置方法是,點擊word左上角文件,選擇選項,點擊左側校對,將鍵入時自動禁用格式的自動編號列表取消勾選即可完成任務。如圖
五、總結
以上提示到的自動編號問題,很多都是日常工作中遇到的「小困難」,我們解決的方法都是很簡單的。對於這些解決的小技巧,大家都要全部收入自己囊中,相信,我們的水平就會不斷的提升、提升。
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