兩表核對很崩潰?刪除重複值費時間?Excel中可以這麼解決

每天的工作有相當一部分時間都是在與各種表格鬥爭，在這場鬥智鬥勇的比賽中，你與Excel孰高孰低？面對Excel中的重重險阻，不要慌，要穩住，今天小編就給大家傳授幾招，能讓你在工作中節約不少時間！

01

兩表核對

現象：

兩個來源不同的表，需要核對相同和不同，如果數據量非常大，核對起來很讓人崩潰的。

解決方法：

使用COUNTIF函數核對

如果有兩個表都有姓名列。怎麼對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學提問，所以這裡有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel裡數據的核對一般可以用三個函數countif，vlookup和match函數，後兩個函數查找不到會返回錯誤值，所以countif就成為核對的首選函數。

公式：

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1.countif是計算一個區域內（D:D），根據條件(等於A2的值)計算相同內容的個數，比如A2單元格公式意思是在D列計算「張旺財」的個數。

2.IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個參數的值（"相同"），不成立就返回第二個參數的值（"不同"）

本例是在同一個表，如果不在同一個表，只需要把引用的列換成另一個表的列即可。

02

把Excel表格粘貼到PPT裡

現象：

在工作中做數據分析，分析好的數據有時需要以PPT的形式在會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間，還容易粘錯。

解決方法：

做一個和excel同步更新的模板。複製excel中的表格或數據，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。

在打開的窗口中，選中「粘貼連結」

以後excel表格更新後，打開PPT時會自動彈出是否更新連結。點更新後PPT的數據即會自動更新。

03

刪除插入的圖形

現象：

從網頁上複製的表格到excel後，會帶入大量的圖片、圖標或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現實。

解決方法：

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：對象 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

04

刪除重複值

現象：

客戶明細表是包括了客戶的每一次消費記錄，如果想提取信息就需要把重複的刪除掉。如果要先排序，然後刪除重複的。上萬個客戶，估計需要三天時間吧。

解決方法：

1.excel2003中可以用高級篩選的方法，在高級篩選窗口中有一個「篩選不重複數記錄」的選項，選中它。

2.excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。

05

文本型數值轉換

現象：

從其他軟體中導到excel中的數據多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數值轉換成文本。蘭色遇到有同事為了轉換6000多行的數據，點了一上午也沒點完。

解決方法：

如果有綠三角，打開綠三角，點「轉換為數值」，如果沒有綠三解，雙擊第1個格，待綠三角出現後再點「轉換為數值。

06

取消工作表隱藏

現象：

取消多個隱藏的工作表時，需要逐個點取消隱藏。如果需要取消隱藏的很多，很費時間。

原因：

excel沒有提供批量取消隱藏的命令。

解決方法：

借用自定義視圖，取消所有工作表隱藏，保存為自定義視圖。需要取消隱藏時，只需要選取該自定義視圖。

07

查找工作表

現象：

如果一個excel文件中有幾十或上百個工作表，查找工作表是一件很費時間的工作。

解決方法：

1、在工作表標題左邊的調整進度按鈕上單擊右鍵，右鍵菜單上選取要找的工作表即可。

2、選取經常要用的工作表，在名稱框中輸入標記該表的名稱。需要找它時只需要在名稱框中選取即可。

08

打開慢、公式更新慢。

現象：

打開excel表格非常緩慢，更新數據時一直在運算。有時要幾分鐘才能打開和更新結束。

原因：

文件中公式太多，特別是數組公式過多。

解決方法：

1、優化公式，儘量少數用數組公式。有時可以用添加輔助列的方法替換數組公式。

2、運算模式改為手動運算。（公式 - 運算模式 - 自動改為手動），需要更新時按F9鍵。