excel中最浪費時間的9件事,一定要知道解決方法

excel中哪些事情最浪費我們的時間呢？蘭色總結了下面9個，我想你或多或少的也遇到過。

一、打開慢、公式更新慢。

現象：

打開excel表格非常緩慢，更新數據時一直在運算。有時要幾分鐘才能打開和更新結束。

原因：

文件中公式太多，特別是數組公式過多。

解決方法：

1、優化公式，儘量少數用數組公式。有時可以用添加輔助列的方法替換數組公式。

2、運算模式改為手動運算。（公式 - 運算模式 - 自動改為手動），需要更新時按F9鍵。

二、查找工作表

現象：

如果一個excel文件中有幾十或上百個工作表，查找工作表是一件很費時間的工作。

解決方法：

1、在工作表標題左邊的調整進度按鈕上單擊右鍵，右鍵菜單上選取要找的工作表即可。

2、選取經常要用的工作表，在名稱框中輸入標記該表的名稱。需要找它時只需要在名稱框中選取即可。

三、取消工作表隱藏

現象：

取消多個隱藏的工作表時，需要逐個點取消隱藏。如果需要取消隱藏的很多，很費時間。

原因：

excel沒有提供批量取消隱藏的命令。

解決方法：

借用自定義視圖，取消所有工作表隱藏，保存為自定義視圖。需要取消隱藏時，只需要選取該自定義視圖。

四、文本型數值轉換

現象：

從其他軟體中導到excel中的數據多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數值轉換成文本。蘭色遇到有同事為了轉換6000多行的數據，點了一上午也沒點完。

解決方法：

如果有綠三角，打開綠三角，點「轉換為數值」，如果沒有綠三解，雙擊第1個格，待綠三角出現後再點「轉換為數值。

五、刪除重複值

現象:

客戶明細表是包括了客戶的每一次消費記錄，如果想提取信息就需要把重複的刪除掉。蘭色原來的同事是先排序，然後刪除重複的。上萬個客戶，估計需要三天時間吧。

解決方法：

1、excel2003中可以用高級篩選的方法，在高級篩選窗口中有一個「篩選不重複數記錄」的選項，選中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。

六、兩表核對

現象：

兩個來源不同的表，需要核對相同和不同，如果數據量非常大，核對起來很讓人崩潰的。

解決方法：

回復關鍵詞「核對」查看蘭色原來發的表格核對6種方法。

七、刪除插入的圖形

現象：

從網頁上複製的表格到excel後，會帶入大量的圖片、圖標或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現實。

解決方法：

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：對象 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

八、多個表合併到一個文件中

現象：

經常把多個excel文件數據匯總到一個表格裡，然後再做分析報表。需要一個個打開複製粘貼，非常的費時間。

解決方法：

回復關鍵詞「多表合併」查看詳細教程。

九、把excel表格粘到PPT裡

現象：

蘭色原來的工作是做數據分析，分析好的數據要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間，還容易粘錯。

解決方法：

做一個和excel同步更新的模板。複製excel中的表格或數據，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。

在打開的窗口中，選中「粘貼連結」

以後excel表格更新後，打開PPT時會自動彈出是否更新連結。點更新後PPT的數據即會自動更新。

來源：Excel精英培訓（ID：excelpx-tete）   作者：蘭色幻想-趙志東

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