遠程辦公指南，在線協作工具大全分享，願您在家工作愉快

2020-09-22 雲舒庭

庚子鼠年已經走來12天了，本來原計劃是初七上班的，可就是為了大家的健康，辦公時間向後推遲。但工作生產還得繼續，於是公司啟動了遠程辦公模式。工欲善其事，必先利其器，在此和大家分享一些網際網路行業的遠程辦公工具。

一、遠程連接VPN

不能到公司去上班，公司的信息數據全部在伺服器上，可以通過網絡可以連接。但因為了安全起見，外部網絡是不允許連接到公司的伺服器上的。除非是VPN專線網絡。

詞語解釋：VPN是Virtual Private Network的縮寫，即虛擬專用網絡，它的功能是：在公用網絡上建立專用網絡，進行加密通訊。在企業網絡中有廣泛應用。VPN網關通過對數據包的加密和數據包目標地址的轉換實現遠程訪問。VPN可通過伺服器、硬體、軟體等多種方式實現。

這裡和大家分享一下，我們VPN連接的工具「SecoClient」，市面上這種工具比較多，但我們還是選擇華為公司研發的這款SecoClient。

使用方法：

  • 1、下載

根據你電腦的作業系統，可以下載對應的客戶端工具軟體。主流的作業系統都是支持的，如WINDOWS 32位系統、WINDOWS 64位系統，Linux系統和我自己使用的MAC系統。

  • 2、安裝、配置

因為軟體容量小，安裝很容易，也很快捷。輸入遠程網關地址，點擊「保存」。

配置

  • 3、連接

輸入用戶名和密碼後，點擊「連接」就大功告成了。

連接

二、在線協作工具

因為還有同事沒有回到上班的城市，因為各種原因，還在老家裡呆著。公司要統計大家回來的日期，如果人事部門或者部門領導一個個統計，也要花一些時間的，人多也可能出錯，後來選用了「飛書」在線文檔，讓大家自己先填起來，無論你有沒有電腦，只要有手機就可以進行操作。操作簡便，輕鬆上手，就像在網絡上操作EXCEL表格一樣。

除了「飛書」之外，還有很多工具，可以方便我們在家辦公。

  • 1、在線協作文檔工具

在線協作文檔可以快速的收集整理不同人員的內容，免去以往收集匯總複製黏貼的步驟，同時也可以將做好的內容通過連結分享出去，簡單高效快捷。

（1）、石墨文檔

（2）、騰訊文檔-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔

（3）、金山文檔 - 多人實時協作的在線Office

（4）、Google 文檔 - 在線創建和編輯文檔，完全免費。

  • 2、團隊知識庫工具

團隊知識庫可以匯總整理各類的文檔，尤其是針對一些wiki形式類的內容，打造個人企業體系化知識管理。

語雀 - 專業的雲端知識庫

  • 3、白板工具

白板工具，頭腦風暴、整理思維導圖，可以在線協作

（1）、比幕魚- 簡單易用的在線白板

（2）、GitMind - 在線免費思維導圖軟體

  • 4、在線視頻會議工具

在線視頻會議這個就不用多說了，簡單來說就是線上版的開會

（1）、釘釘視頻會議

（2）、騰訊會議

（3）、Zoom

（4）、TalkLine視頻會議

（5）、小魚易連雲視頻會議

（6）、華為雲WeLink

  • 5、靈感、零碎資料收集整理工具

靈感零碎資料收集整理工具就是類似於微信版的收藏+記事本

（1）、有道雲筆記

（2）、印象筆記

（3）、為知筆記

（4）、幕布 - 極簡大綱筆記

  • 6、溝通協同

遠程溝通協調、項目管理等

（1）、飛書

（2）、釘釘

（3）、倍洽（BearyChat）

（4）、Teambition · 團隊協作工具創導者

（5）、明道雲

（6）、Worktile - 軟體開發、項目管理及協作工具

（7）、Tower - 提升協作效率，打造高效團隊

（8）、企業微信

（9）、TAPD-騰訊敏捷產品研發平臺

三、心法

好的工具會使我們的工作效率大增，但在家辦公除了要擁有和手的工具，還要有信心。疫情面前，我們要重視生活中的行為，勤洗手、勤通風，儘量不往人多的地方去等細節。

除了防範，還要增強自身體質，在家不能一直呆著不動，要適當的運動，做做體操什麼的。還要保持心情愉悅。

工具就分享到這裡，希望您在家辦公順利！

相關焦點

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